Như đã giới thiệu trong bài viết Chia sẻ kinh nghiệm lưu trữ tài liệu online miễn phí, hiện nay Google Drive, Dropbox và SkyDrive (đã đổi tên thành OneDrive) vẫn được đánh giá là top 3 dịch vụ lưu trữ tài liệu online miễn phí tốt nhất hiện nay với dung lượng miễn phí khoảng 15GB- 20GB và nhiều tiện ích đi kèm.
Với dung lượng đó (khoảng 50GB tổng của 3 websites) cũng đã đủ để chúng ta lưu trữ tất cả các dữ liệu quan trọng rồi. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn top 5 website cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu online miễn phí tốt nhất hiện nay, những ưu việt của dịch vụ này và những lưu ý quan trọng khi sử dụng các dịch vụ online.
Top 5 website lưu trữ dữ liệu online miễn phí tốt nhất hiện nay
Những ưu điểm vượt trội của dịch vụ lưu trữ dữ liệu online
Dữ liệu trong máy tính là một trong những tài sản rất quan trọng mà chúng ta phải cất giữ, bảo vệ nó. Trước đây, chúng ta chỉ thường biết đến cách lưu trữ offline cổ điển, đó là, ghi ra đĩa CD/DVD hay cao cấp hơn là USB, ổ cứng di động... Có bao giờ bạn tự hỏi, lưu trữ tài liệu vào ổ cứng di động có an toàn?
So sánh lưu trữ dữ liệu online và lưu trữ dữ liệu theo cách truyền thống
Một cách khập khiễng có thể so sánh như sau:
- Nếu bạn lưu trữ vào đĩa DVD thì dữ liệu của bạn có thể tồn tại 10 năm, chưa kể trường hợp hỏng, xước đĩa, thất lạc hay mất cắp; tương tự với ổ cứng di động, có rất nhiều rủi ro như ổ cứng bị hỏng, mất... và cách lưu trữ offline này khá tốn kém (1 ổ cứng di động 500GB hiện giờ giá khoảng 1.2 triệu đồng)
- Nếu bạn lưu trữ online, tài liệu của bạn sẽ an toàn tuyệt đối (và trừ khi bạn bị mất tài khoản truy cập) và tồn tại mãi mãi cho đến khi bạn xóa nó. Bạn không bao giờ sợ hỏng ổ cứng hay mất dữ liệu do phần cứng vì các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ online ít nhất cũng dùng chuẩn RAID-10. Đồng thời, các dịch vụ lưu trữ online hiện nay thường miễn phí dung lượng khá lớn, thoải mái cho chúng ta lưu trữ dữ liệu quan trọng mà không phải mua thêm. Vấn đề mấu chốt nhất khi lưu trữ dữ liệu online là phải tìm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ online uy tín và phải bảo vệ tài khoản truy cập cẩn thận
Một vài tính năng nổi trội đi kèm với các dịch vụ lưu trữ dữ liệu online:
- Miễn phí mãi mãi và đăng ký/sử dụng dễ dàng
- Truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi (tất nhiên phải có internet)
- Dung lượng đủ lớn (từ 5GB trở lên), dung lượng mỗi file cũng phải cho phép đủ lớn (100MB trở lên)
- Lưu trữ mãi mãi
- Đồng bộ tài liệu trên server và trong máy tính của bạn (hỗ trợ cả smartphone)
- Các dịch vụ đi kèm khác như: chia sẻ tài liệu theo các mức quyền, tích hợp các phần mềm xem/sửa tài liệu
- Khả năng bảo mật tài liệu và đảm bảo tính riêng tư ! Vô cùng quan trọng
...
Top 5 website lưu trữ dữ liệu online miễn phí tốt nhất
Dưới đây là top 5 websites/công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ online tốt nhất thế giới hiện nay:
1) Dịch vụ lưu trữ online Google Drive
Uy tín: số 1, cũng như đảm bảo tính an nình, bảo mật/riêng tư
Quen thuộc vào hầu hết mọi người (đi kèm với tài khoản Gmail)
Chia sẻ tài liệu theo nhiều mức quyền cho từng người dùng khác.
Nhiều ứng dụng đi kèm để xem,sửa tài liệu với nhiều định dạng phổ biến (tương tự như word, excel...)
Hiện đang miễn phí 15GB/1 tài khoản (email) và liên tục tăng
Nếu bạn nâng cấp lên 100GB thì chi phí là 1.99$/tháng
- Đăng ký: Google Drive
2) Dịch vụ lưu trữ online OneDrive của Microsoft
Uy tín: khỏi phải bàn vì chúng ta đang dùng HĐH Windows cũng của Microsoft.
Đảm bảo tính an ninh, bảo mật/riêng tư; hỗ trợ chia sẻ tài liệu
Đủ các ứng dụng đi kèm để xem,sửa tài liệu với nhiều định dạng phổ biến (word, excel...)
Hiện đang miễn phí 15+8 =23GB/1 tài khoản (email) và còn có thể tiếp tục tăng
Nếu bạn nâng cấp lên 100GB thì chi phí là 2$/tháng
- Đăng ký: OneDrive
3) Dịch vụ lưu trữ online Dropbox
Uy tín: khá uy tín (nhưng chưa thể so sánh với Google và Microsoft)
Khá yên tâm về tính bảo mật/riêng tư; hỗ trợ chia sẻ tài liệu
Hiện đang miễn phí 2+16 =18 GB/1 tài khoản (email): giới thiệu người khác => bạn được cộng 500MB
Nếu bạn nâng cấp lên 1 TB (1,000 GB) thì chi phí là 9.99$/tháng
- Đăng ký: Dropbox
4) Dịch vụ lưu trữ online Mediafire
Uy tín: khá uy tín
Nhiều quảng cáo khó chịu
Hiện đang miễn phí 10 GB/1 tài khoản (email) và có thể giảm (vì trước đây đã giảm từ 100GB => 50GB => nay còn 10GB)
Nếu bạn nâng cấp lên 1 TB (1,000 GB) thì chi phí là 9.99$/tháng
- Đăng ký: Mediafire
5) Dịch vụ lưu trữ online Amazon Cloud Drive
Uy tín: khá uy tín
Hiện đang miễn phí 5 GB/1 tài khoản (email), bạn có thể nâng cấp dung lượng (mua) với nhiều gói rất linh hoạt => Khuyên các bạn không nên mua, chỉ dùng 5GB miễn phí thôi, hết thì dùng của công ty khác (miễn phí) :D
- Đăng ký: https://www.amazon.com/clouddrive/
Ngoài ra, người dùng sản phẩm của Apple chắc hẵn sẽ quen với dịch vụ lưu trữ online iCloud, với 5GB lưu trữ online miễn phí
Lưu ý quan trọng khi sử dụng các dịch vụ lưu trữ online
Tùy theo mức độ quan trọng của dữ liệu mà lưu trữ ở các công ty có mức độ uy tin phù hợp. Ví dụ, tài liệu quan trọng nên lưu ở One Drive của Microsoft sẽ an toàn hơn là ở Mediafire.
Không nên lưu trữ tài liệu online một cách bừa bãi ở các website không uy tín (thậm trí chưa nghe thấy bao giờ)
Bảo vệ tài khoản truy cập các dịch vụ lưu trữ online thật cẩn thận. Có thể tham khảo thêm 2 bài viết:
Chúc các bạn thành công!