今日、ビジネスプロセスはかつてないほどインテリジェントになっています。自動化の出現により、あらゆる企業が業務を順調に遂行できるようになりました。しかし、あらゆるものがそうであるように、最近の市場にはいくつかのワークフロー・オートメーション・ソフトウェアが溢れています。このような状況の中で、企業は自分たちにとって最もシンプルなものを選ぶのでしょうか？
自動化管理ソフトウェアのポジションを取るためには、ワークフロー管理システムの分析機能を理解する必要があります。 これらの機能が貴社の明示的なプロセスにどのような利益をもたらすかを確認してください。
いくつかの重要なオプションは、この経済的なソリューションの一部である必要があり、それは企業が大規模なプロセスを最適化するのを支援することができます。
メソッドマップ
メソッド・マップは、プロセス最適化のための最初のステップです。難しいワークフローを、目に見える地図として提供します。この単純化された読み取りにより、スタッフは既存のプロセスの情報に気づくことができます。これにより、企業が関与している一つ一つのプロセスや、複数のプロセスが相互にリンクしている方法を確認することができます。
メソッドマップは、どのプロセスが非効率になっているかを把握することができ、それを迅速に削除または更新することができます。さらに、メソッドマップは可視性を高め、各ワークフローの管理を強化することができます。あなたがプロセスに責任を持つことで、より高いコラボレーションを実現することができます。
ワークフローの自動化
ワークフローは、ビジネスタスクに不可欠な要素です。企業はワークフローをデジタルで構築していますが、その有効性を保証するものではありません。例えば、承認プロセスは時間がかかるため、遅延の原因になりがちです。
しかし、ワークフロー自動化ツールを利用することで、企業はプロセスを改善し、ミスコミュニケーションを最小限に抑えることができます。さらに、不要な作業を自動化することもできます。自動化されたワークフローは、遅延を減らし、経済的なコミュニケーションを実現します。
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RPA
ロボティック・メソッド・オートメーション（RPA）とは、反復的なマニュアル作業を、通常の労働者よりもはるかに速いスピードで機械的に完成させるロボットの採用を意味します。ユーザーはロボットに具体的な指示を出すだけで、ロボットは全く異なるアプリケーションと連動し、人間が手作業で行う必要性をなくします。これにより、スタッフは自動化された作業に無駄な労力を費やすことなく、価値の高い作業に集中することができます。
様々なコンプライアンスプロセスにおいて、人間はエラーを起こしやすいものですが、RPAボットは違います。RPAボットを導入することで、プロセスの不慣れを解消し、責任感を高めることができます。
紙ベースのプロセスの排除
デジタルトランスフォーメーションに欠かせないのが、紙ベースのプロセスの廃止です。しかし、文書管理ソフトウェアを導入すれば、正しい文書を作成するのに数秒もかかりません。あなたは、フォーム、契約書、または販売注文を作成し、埋めるために情報犠牲者のドキュメント生成を使用することができます。また、デザインされたテンプレートにより、様々な規制に準拠した文書を作成することができます。
メソッド・インテリジェンス・ツール
組織にとって最も重要なツールの一つがデータです。データは洞察力を提供し、それに基づいて行動することで、組織が望む成功と成長をもたらします。しかし、手動でのデータ分析は、非常に長くて長い作業です。しかし、プロセス・インテリジェンス・ツールは、手動による連合を必要とせずに分析を行います。しかし、プロセス・インテリジェンス・ツールは、手作業を一切必要とせずに分析を行います。このようなツールを使用することで、企業は様々なオペレーションのパフォーマンスに関するより大きな洞察を得ることができます。同時に、改善すべき領域にも気づくことができます。このようなツールは、コンピュータサイエンスに基づいており、スプレッドシートを使用せずに分析を行います。これらのツールを使用することで、将来的なビジネスの改善を自然に行うことができます。
総括
テクノロジーとビジネスインテリジェンスの増加に伴い、企業は長いプロセスを排除し、より合理的なプロセスを構築するようになってきています。
イゾフィスは、あなたのデジタルワークを正しく始めるためのワークフローマネジメントカンパニーです。自動化管理会社として、企業向けソフトウェア、コンサルタント、ワークフロー管理の認証を提供します。
