Programas para facilitar el trabajo en el PC

Bien sea que trabajemos en una oficina o en casa es común hoy en día que necesitemos utilizar un computador, se han desarrollado programas gran cantidad de programas para facilitar nuestro trabajo e incluso automatizarlo. No hablaré aquí de programas que son indispensables como pueden ser los procesadores de texto y hojas de cálculo.

Comenzaré por los conocidos y aveces no comprendidos discos en la nube, tomaremos en cuenta dos de ellos en este momento, no porque sean los únicos es simplemente que para la forma de uso que se recomendaran.

Drop Box (https://www.dropbox.com/es/): es totalmente multiplataforma lo que nos permitirá tenerlo en los equipos de escritorio, portátiles, smartphone y tabletas. Originalmente comenzó su popularidad gracias a la gran cantidad de personas que lo usan en su teléfonos inteligentes para poder respaldar sus fotografías es por otro lado su aplicación para computadores uno de sus mayores fuertes, esta aplicación crea una carpeta local que se sincroniza en línea con la carpeta en la nube lo cual permite tener una carpeta con información sincronizada en varios equipos de esta forma podremos tener una carpeta idéntica en tiempo real en nuestros computador y portátil, permitiendo también acceder a esta información desde nuestros teléfonos y tabletas en caso de requerir. Si bien el espacio que permiten estos gratis no es muy grande si consideramos que la mayor parte de las personas concentran generalmente en su trabajo archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, podremos considerar que puede ser suficiente el espacio inicial quedando siempre la opción de comprar mas espacio en caso de requerir. Dropbox también nos permitirá acceder a los archivos vía su página web cuando estamos fuera de nuestros equipos lo cual también es útil en ocasiones.

Mega (www.mega.nz) es el segundo servicio de nube en recomendar también es multiplataforma y cuenta también con un programa que permite sincronizar carpetas bajo el mismo concepto que Dropbox, su fuerte son los 50 Gb que ofrece gratis para almacenar lo que nos permitirá resguardar una cantidad considerable de información (la cual se puede subir a través de pago) y utiliza un sistema de seguridad bastante robusto, desde su inicio Mega nació con el concepto de evitar que la información pueda ser accedida sin consentimiento del dueño de la cuenta.

Como ya sabemos unas forma de poder resguardar nuestra información y accesarla en cualquier sitio comencemos a organizarnos, primero usaremos notas de recordatorio, notas que comenzaremos a dejar de escribir en papel contando con diferentes opciones que nos ayudan a guardarlas organizarlas y accederlas desde cualquier sitio.

Evernote es sin duda uno de los más populares programas de notas, en windows puede trabajarse con su cliente y en Linux acceder a la versión web, como su cliente es un poco pesado recomiendo su uso en versión web, el problema es que muchas de sus funciones más interesantes vienen sólo si se paga membresía.

El segundo programa de nota que recomiendo es OneNote de Microsoft lo han portado a casi todas las plataformas menos a Linux donde se puede usar desde su versión web, su cliente es muy interesante permitiendo incluso hacer marcas sobre las notas como si se utilizara un marcador.

Tercero tenemos la opción de estar siempre comunicados, aquellos que usan Steemit seguro están acostumbrados a Discord, pero el uso de smartphone ha dado a Whatsapp una popularidad difícil de superar. Pero realmente estar agarrando el teléfono cada vez que alguien nos escribe puede no ser lo más conveniente, por eso si estamos trabajando en el portátil o Pc instalar el cliente de Whatsapp o usar su versión web puede ahorrarnos mucho tiempo, evitando el estar desbloqueando el celular constantemente.

Telegram es posiblemente la competencia más cercana que tenga Whatsapp también tiene su aplicativo y cuenta con su versión Web.

Otra de las funciones que se pueden llegar a usar con frecuencia es llevar una agenda calendario, existen un sin de aplicaciones para llevar un calendario, sin embargo a veces lo más cercano y común puede ser lo mejor, es así como aprovechar el calendario de Google es posiblemente una de las mejores ideas, tener una cuenta Gmail es lo más común y esta cuenta nos permite sincronizar nuestro calendario con todo aquel dispositivo que use android, windows permite agregarlo como una cuenta y en Linux hay escritorios como Gnome donde esta sincronización es de gran calidad. Otro punto a su favor es que si utilizas gmail el calendario de google está embebido dentro de su ecosistema.

Aún cuando el navegador es una herramienta que todos usan hablemos un poco de esta, en la actualidad el navegador más utilizado del mundo es Chrome todos los conocen sus bondades son muchas, sin embargo para usarlo se debe estar dispuesto a pagar el precio, la gran cantidad de funciones que este nos brindan se ven reflejado en un consumo de Ram poco común, un hambre por memoria Ram incalculable, por eso si es tu preferido y tu equipo está corto de recursos es recomendable controlar el número de ventanas abiertas.

Mozilla y Opera tienen un consumo un poco menor aunque con sus mejoras este va creciendo ya cuentan con cuentas sincronizadas al igual que chrome y otras funciones avanzadas, yo prefiero tenerlos todos y utilizo uno u otro según mis necesidades. Por otro lado si usted tiene un equipo con recursos muy limitados existen otros navegadores que pueden ser más adecuados.

Es importante tomar en cuenta que los navegadores como chrome pueden sincronizarse con sus usuarios Gmail y tener un ambiente exactamente igual en cualquier equipo que nos conectemos con nuestra cuenta permitiéndonos traer marcadores, históricos e incluso las claves hecho que requiere que seamos cuidadosos donde dejamos nuestras cuentas guardadas.

Estas son herramientas recomendadas no es obligatorio su uso ni son las únicas existentes, es sin embargo necesario considerar al momento de seleccionar una herramienta ciertos puntos.

Una opción muy cómoda en la actualidad es la utilización de varios monitores para el trabajo, puede significar un gasto al necesitar un segundo monitor y una GPU que nos permita utilizarlo, no es indispensable pero si es muy útil poder tener información de lectura en una pantalla para ir trabajando en la otra es un ejemplo de ello.

.- Su compatibilidad entre diferentes plataformas, que nos permiten utilizar la misma herramienta entre diferentes dispositivos y compartir la forma de trabajo.

.- La posibilidad de sincronización que nos permita trabajar la misma información en diferentes plataformas.

.- Su estabilidad refiriéndose a la posibilidad de que una aplicación se mantenga en el tiempo y no desaparezca poniendo en peligro la información que manejamos a través de esta.

.- Su construcción, a esto me refiero a un punto un poco intangible al usuario standart, una aplicación según su diseño y funciones consumirá una cantidad de recursos en nuestro equipo, en caso de que sean mayores a los que el Pc donde se usan tal vez se deba considerar usar otra aplicación que el equipo pueda manejar y no volverse una piedra de tranca en nuestras actividades diarias, recuerden que estas son herramientas de uso continuo donde abrir y cerrar ventanas puede ser constante si no se puede hacer de forma fluida esta no es para nosotros o deberemos considerar la posibilidad de actualizar e inclusive cambiar el equipo si con ello podemos mejorar nuestro rendimiento.