Para legalizar documentos (partidas de nacimiento, títulos), es necesario legalizar y apostillar, mediante un sistema de citas electrónicas del Ministerio de Relaciones Exteriores, conocido como cancillería de Venezuela.
LEGALIZAR O APOSTILLAR
Si piensas emigrar, los documentos que solicitan en los principales países, son los siguientes:
- Acta de nacimiento,
- Acta de matrimonio o Carta de soltería (según sea el caso),
- Título de bachiller,
- Notas de bachillerato, Título universitario,
- Notas, Pensum,
- Programas de estudio,
- Carga horaria
- Antecedentes Penales.
Toma en cuenta que para legalizar y apostillarlos, debes tomar una cita en la web de la cancillería, que más adelante te mostramos como registrarse.
HORARIOS CITAS LEGALIZACIONES
El horario de citas electrónica para apostillar y legalizar documentos es de lunes a viernes desde las seis de la tarde hasta las seis de la mañana por medio del portal web de la cancillería o ministerio de Relaciones Exteriores.Aquellas personas que emigrarán con el propósito de trabajar o estudiar, tienen que cumplir con el procedimiento de legalización y apostilla.
REQUISITOS APOSTILLAR
Para realizar el proceso de citas de apostilla y legalizaciones, los requisitos son:1) Consignar por cada documento la cantidad de 0,4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes.3) Solo se recibirán documentos originales.4)Los documentos deben estar previamente legalizados:
- Primero ante Registro Civil principal de su ciudad o estado (para la legalización de firmas).
- Segundo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia (legalización de firmas del Registrador).
- Tercero ante Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (para su apostilla). La atención es por previa cita, y se debe solicitar a través de la página.
- Menores de edad están exentos del pago de unidades tributarias.
- Si es “Apoderado” debe presentar el poder original, notariado y una copia del poder que debe ser consignado junto a los documentos. En todos estos pasos.
- Si es familiar debe consignar una autorización emitida por el ciudadano, copia y original de la Cédula de ambos.
REGISTRO APOSTILLAR LEGALIZAR
Estos son los pasos para registrarse en el sistema y solicitar una cita electrónica para apostillar y legalizar documentos si piensa emigrar:1- Ingrese en la página webEn el menú superior pulse donde dice “registrarse”2- En la siguiente ventana seleccione la opción “cedulado” y luego aceptar
- Ingrese datos personales: Nro. cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido y pulse “buscar”
- Se desplegará una nueva ventana donde se le piden mas datos personales (numero de teléfono local y correo electrónico entre otros; complete, indique el código de validación que se le indique y presione “guardar”.
- Con esto queda completado el registro en la página web, le llegará un correo electrónico indicándole el nombre de usuario y la contraseña asignada
CÓMO SOLICITAR CITA ELECTRÓNICA
Una vez registrado, ya esta listo para ingresar al sistema, y solicitar la cita electrónica:
1 Ingrese en la página web de citas.
- Complete los campos de Usuario (correo) y la contraseña. Indique el código de validación que se muestra y presione “Iniciar sesión”
- Se abre una pantalla con tus datos personales, si posee hijos menores de edad, es el momento de incorporarlos para poder apostillar sus documentos. Seleccionando el botón “Agregar hijo menor”.
- En la siguiente casilla indique la persona que asistirá el día de la cita: solicitante, familiar (conyuge, padre, hijos, hermanos), Representante Legal y/o apoderado. Una vez seleccionado la opción presione “continuar”
2. Seguidamente deberá agregar el documento a tramitar (seleccionando para cada caso, el titular del documento, el tipo de documento, país destino y la cantidad de documentos.
3. Tilde las casillas de convalidados ante el registro principal y legalizados por el SAREM (pasos previos a esta solicitud). Pulse el botón “guardar”Repita el mismo procedimiento para cada uno de los documentos a tramitar
4. Presione “Continuar” para poder hacer la solicitud de la cita, seleccione el lugar y el día para su cita. (Luego de tener la cita electrónica podrá seguir incorporando documentos o modificando los existentes)
5. Indique el Estado, la oficina y el día. Presione “Continuar”Pulse “Finalizar Cita” y le será enviado al correo electrónico su planilla de cita electrónica (la cual deberá llevar impresa en dos (2) ejemplares el día que le corresponda.
TIPS LUEGO DE REGISTRARTE
Después de registrarte para solicitar la cita electrónica, es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:
- Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web del ministerio de Relaciones Exteriores y acceder a la opción de apostillar y legalizaciones, de lunes a viernes en un horario comprendido desde las 6:00 de la tarde hasta la 6:00 de la mañana. Mientras que el sábado y domingo estará abierto las 24 horas
- Si la persona que asiste a la cita es el propio solicitante podrá apostillar hasta quince (15) documentos. En el caso de ser familia, apoderado o representante legal solo podrá presentar doce (12) documentos.
- De no asistir a la cita la perderá y deberá solicitar una nueva.
- Recuerde que por cada documento a tramitar son 0,4 UT en Timbre Fiscal
- La cantidad de documentos corresponde a cada documento a tramitar independientemente del número de hojas que contenga. Por ejemplo 1 Acta de nacimiento, 1 Acta de matrimonio.
- Para el día de la cita en la oficina recuerde:
- El horario es de 8:00am a 12:00m por orden de llegada.
- Recuerde cumplir con los requisitos que tiene cada documento.
- Recuerde asistir con vestimenta adecuada.
- Los Timbres Fiscales pueden ser adquiridos en las instalaciones.
- Es obligatorio presentar dos (2) planillas de citas
- El único costo del servicio corresponde a los Timbres Fiscales.
- Preferiblemente use navegador “Mozilla Firefox” para realizar el registro y la solicitud de cita.