資訊大爆炸的時代，該如何有效整理資訊？｜月旦评

“好記性不如爛筆頭”，從小學我們就被要求做筆記。因為它可以增強對所學知識的理解，提高記憶力，同時也是培養一個好習慣。

所以我們不約而同的都會每個科目準備一個筆記本，或者是直接把筆記做在課本上。但你有沒有發現，筆記做完以後就沒再看過，很快就忘了。我們好像從來沒有想過是不是可以把所有的筆記都記在一個本子上，總感覺那樣多亂啊，怕是記了以後找也找不到的吧。

今天讀了一本書就是講做筆記的好處和方法的。出人意料的是，這本書的作者用的做筆記的方法就是跟我們絕大多數人對著幹！

這本書就是來自日本作家奧野宣之的《如何有效整理資訊》。

奧野宣之，新聞學專業畢業，媒體雜誌撰稿人，曾在出版社和報社工作。他因自己獨創的資訊整理方法大受歡迎，被稱為“筆記本作家”。出版過《如何寫遊記和散步日記》、《智慧創造鍛煉法》、《“處方箋”讀書法》《三本書創造好點子》等書。

現在就讓我們來看看在這本《如何有效整理資訊》當中，作者是如何用一本筆記本記錄所有的筆記的。

做筆記是要記錄某些資訊。什麼資訊呢？作者認為，智慧、思想、念頭、新聞報導、口頭敘述等等都是資訊，而資訊通過什麼載體呈現在我們眼前呢？報刊雜誌網站上的文字，心裡的想法、與人交往中的談話、心裡的感悟、超市里看到的卡片、宣傳畫、新認識的朋友的名片、秋天的落葉、國外旅遊時兌換的當地的硬幣、郵票……可以說資訊包羅萬象。

既然前面我所說過的作者要跟大家對著幹，可能大家已經猜到了，那就是用一本筆記本來記所有的筆記。

是不是意想不到？這會是什麼樣的一本筆記啊？豈不是跟超市里商品一樣，多而且雜？對，奧野宣之自己也稱之為大雜燴。

這個大雜燴科學的叫法是：一元化筆記法。

規則

那這個一元化筆記法，作者說，有三個規則：

第一個是一元化，不用分類，把所有一切自己想記錄的資訊都記在一本筆記本上，記完了繼續換下一本。不用害怕資訊丟失，反正都在一個本子裡嘛，怎麼都能找得到，所以這樣是不是很安心，不費力氣，只要堅持記下來，想要用的時候一定找得到。

第二點是時序化：就是按照時間順序來記，每一條資訊，或者說每一天的資訊都標注上日期，作者用的是六位元日期記錄法，簡單的說就是年份後兩位數+月份兩位數+日期兩位數。舉個例子，今天是2017年10月27日，那我今天的筆記就是：［171027］銷售會議 下月行銷計畫。

同時，一本寫完了以後在書脊上標上序號，最好連使用的時間段也標上，這樣我們就知道寫了多少本了，每一本記錄的時間段。

第三點是寫完以後將筆記索引化，那麼多而且雜的資訊，要找起來可能會比較麻煩，所以可以在紙筆上做索引，也可以用電腦。這樣需要檢索的時候就變得容易了。

技巧

那麼這麼方便的一元化筆記法具體應該怎麼做呢？作者在書裡詳細介紹了書寫和粘貼的技巧。

書寫技巧

這裡重點說說書寫當中的兩種技巧吧。比如用羅馬字首字母（這一點，對我們中國人來說可以用中文拼音或者你自己認為比較合適自己的獨特的方法）略記，這樣的話省時又輕鬆。

像可以用“R”代表閱讀，表示讀過的書，感想，摘抄等；用“T”代表電視，電視內容，想法；“素”則可以用來表示素材，等等。

也可以用蔥鮪火鍋式筆記採訪自己。將得到的資訊標上“O”後再逐條書寫；對這些資訊產生的感想、自己想說的話，用“☆”標記後寫上；然後不斷重複“O”和“☆”兩項內容。O和☆交叉出現，一條一條用簡練的單句書寫。給大家舉個栗子：

［171027］今日門店經營狀況
O 天氣晴好，但是進店顧客很少
☆近期沒有什麼優惠活動
O 上周的顧客打電話來要退貨
☆銷售的時候沒能準確獲知顧客的需求

粘貼技巧

我們常常會得到一些非常有用的報紙消息、A4資料頁、照片、卡片甚至落葉、紀念品、國外旅遊時得到的硬幣之類的比較特殊的資訊。這些資訊可以採用粘貼的辦法收集在筆記本裡。

這裡講講A4頁大小的資料頁的粘貼方法，也就是三折變形法。
首先將紙張對拆，折的時候錯開3cm左右；
然後對折後長的一邊也折痕對齊後折疊一次；
再次折疊後的部分向上貼在筆記本上。

在粘貼法當中我們還可以利用一些非常實用的材料工具，比如透明膠帶，落葉啊、硬幣啊、花瓣啊或者蝴蝶標本之類的都可以用透明膠帶來粘貼到筆記本裡。讀者們很容易跟著學起來，將這些技巧活用到自己的筆記本當中。為自己的知識生產積累各種有用的資訊和素材。

知識生產步驟

懂得了做筆記的技巧之後我們就可以用這些方法來積累資訊了。資訊積累之後，最重要的是要活用這些資訊，也就是要將它運用到我們的工作、生活中，最實際的就是可以運用到我們的寫作活動當中了。

那應該怎麼活用才能真正實現“知識生產”呢？

作者將這個知識生產過程分為5個步驟，分別是：

1、收集：這是積累的基礎工作。只要有筆記本，無論何時何地何種情況下都能收集資訊。想法、資料、剪報、書籍內容影本等等，都可以記下來。不是有思才寫而是為寫而思，並且時常思考並記錄下心裡的想法，感悟堅持記錄。這些都將成為以後知識生產最好的素材。

2、咀嚼：空閒的時候不帶任何目的的去重讀筆記本上的資訊。無論你是從前往後翻還是從現在往從前翻，你可能都會有很多意外發現。作者建議我們在重讀時帶多思考哪些資訊可以在生活中、工作中用起來。你會發現重讀的時候的感受跟當初記錄的時候可能完全不一樣，這將會給你帶來新的想法，最終可能讓你獲得新創意。

3、發酵：重讀的時候多思多想，將有用的資訊用卡片記錄下來，把記錄下來的卡片鋪開在桌上，找到卡片之間的關聯，你將會在頭腦裡產生一些全新的想法。
4、頓悟：我們從第3步得到的想法往往會出人意料的讓大腦中產生“踏破鐵鞋無覓處，得來全不費功夫”的感覺。靈感有時候真的就是那麼一閃就出現了。
5、具體化：勤記錄、勤讀、勤思考，將思考得來的靈感寫出來，更新我們的知識系統，並且將靈感轉化為成果。

運用以上5個步驟將資訊轉化為有用的產出，正如作者所說，這個過程相當於用普通食材做出美味料理。

另外我也相信《如何有效整理資訊》裡做筆記的方法或許不是每一條都適合我們，比如現在智慧手機如此發達，很多人習慣用手機來記錄資訊，但作者推崇的筆記本記錄的技巧對於我們長久的保存一些如硬幣、落葉之類的特殊資訊則可能是手機難以做到的，所以一元化筆記法的確是值得我們嘗試的一種做筆記的簡單、便捷的方法。