为什么说写作是人人必备的技能？
学生时代，大家都学过写作，当时主要的三种文体是：说明文，记叙文和议论文。
说明文主攻文档类写作；
记叙文主攻故事与感受；
议论文主攻道理及论证。
我偏爱记叙文，因而还记得老师教的基本套路：把一件事情的起因，经过和结果讲清楚。
那么，写作的起因，经过和结果又是什么呢？
起因：你为什么要写作？
经过：你在日常生活里是如何写作的？
结果：你要如何保证写作的效能？
一、你为什么要写作
「你为什么要写作」这个问题，没有标准答案，但有维度上的差异，而提问的维度决定了你思考的高度。
例如下面几种问法：
- 写作对你来说意味了什么
- 写作为什么那么重要
- 写作能带来哪些价值和意义
把写作的意义聚焦于自己，还是扩展到你的影响圈，或是深究写作本身，你应该尝试一步步深入。去年我曾写到过，自己写作唯一的理由是：
写作是我可以不计回报，一直做下去的一件事情。
诚然，写作的意义，更多的是对内，而不是对外的。到了现在，这个理由依然成立。在此基础上，我又加了一些外部理由。写作对内为内化，对外即沟通。
内化作用有三，我将其比喻为生活的润滑剂，知识管理的利器，思考的加速器。
1. 当你不安时候，坐下来写
回忆起小时候对写作最深刻的印象，都来自于情感的抒发。心情不好的时候，把自己脑子里的东西，一股脑儿地丢在纸上。写完之后，就好像放下了什么似的，感觉豁然开朗。
成年后，困惑仍需排解。写作则能为你带来沉静，安定。
所以说，写作是生活的润滑剂。
2. 好记性不如烂笔头
现在想要读的书，想要学的课程，想要记下来的东西太多了。光靠记忆是不靠谱的，还要借助各种笔记软件。一方面，结构化的笔记有利于建立记忆组块，可以更好地理解知识；另一方面，有了笔记的存档，就可以随时搜索出想要用的内容。
所以说，写作是知识管理的利器。
3. 高效在于深度
《零秒思考》这本书里面提到过深度思考的方法：在限定的时间内，拿出一张A4纸，左上角写上要解决的问题，右上角写上日期，然后顺着思路一条条地往下写。这样思考的原理在于，把大脑的工作记忆放到纸上里运行。把人脑比喻成电脑的话，A4纸就相当于是给人脑加了一块内存，那思考的速度和深度也就提升了不少。
所以说，写作是思考的加速器。
有了这三点，持续做，最终形成个人的知识体系，以此遨游世界。
写作对外的功能在于沟通，也有以下三点。
1. 写作可以分享知识；打造个人品牌；积累势能
这个大家能看到的例子就很多了，就不展开说了。
2. 演讲，社交
之所以把演讲和社交放到一块，是因为演讲能力一旦被提升，你的沟通能力也会同时变强。你要做一个演讲，你就必须先写出了逐字稿。当你练习演讲足够多的时候，你平时跟人说话的方式也会有所改变。
3. 带给别人的印象：高效，靠谱，有责任心
这主要是在职场上可以带来的好处。在网络时代，同事之间的沟通，可能更多的是通过文档，邮件，即时通讯软件，和各类的线上表单。掌握好职场写作的技能，就能带给同事和领导一个良好的印象。
整理完写作的诸多好处，下一步要从中提取出一句话。这句话既能够结合内外在两部分的意义，同时又是一句能触动到你的话。
例如提炼出来的可以是：我要持续地输出有价值的成果。
提取出来这句话之后，你要把它用好看的字体打印出来，放到显眼的地方，或者弄成手机桌面，让自己常常能够看到。
记住，环境的改变，比使用意志力去控制自己要有效得多。
二、你在日常生活里是如何写作的
如果你想要持续地，每天都去做一件事情，你就要先想好，自己怎样才能做到坚持。而在此之前，你又必须搞清楚，要做的这件事情到底是什么。
那到底什么是写作呢？好像所有跟文字有关的事情都算是写作，那或许换个问法：什么不是写作？
我会马上想到：
做数学题不算写作；
搞计算机代码不是写作，但注释和文档仍然是
艺术里面美术和音乐创作也不是写作
这样一来，就可以给出写作的一个最宽泛的定义：用文字进行表述的行为，就是写作。
写工作日志是写作，写博客是写作，发朋友圈是写作，在微信里聊天，那也是写作，因为都用到了文字。实际上，我们每一天都在写作，只不过我们用得更多的是沟通这个词而已。既然我们天天都需要写作，那还有什么理由能阻碍你学好写作呢？
得出这么一个宽泛的定义还不足够，因为它不能指导行为，我们要进一步深化这个定义。
如果从价值积累到价值输出的过程来看，可以把写作锁定从素材到作品的过程中。认知科学家史蒂夫·平克在他的书《风格感觉》里面说到：写作是将网状的思想，通过树状的句法，组织为线状展开的文字。
日常写作是一个点滴积累的过程。一段时间过后，把积攒起来的素材，用树状的结构，拼接成一个作品。这就是价值创造的过程，除了作品以外的素材，是不需要对外展示的。（素材积累的方法，我会在后续的系列课程中展开来说）
这也是为什么我不建议大家去做公开日更。一方面，公开日更需要更多地考虑读者，天天做会对写作的内在动机造成损耗；另一方面，日更也会消磨过多时间和精力。
搞清楚写作的定义之后，接下来你还需要有写作的秩序。
你可以在床边放上一个精致的小笔记本，早上一醒来就写。写什么呢？可能是某个灵感，昨晚做的梦，起床的感觉都行。这时不需要考虑结构，文法，风格的事，只要写就行了。
同样的，在睡觉之前，你也可以打开笔记本写一写，这么做有几个好处
- 养成每天生活的秩序感
- 把当天发生的事回想一遍，会有新发现
- 把脑子里的东西放下来，睡得更舒服
这样做了大概一个月之后，你还要加一段每天固定写作的时间，例如每天一个小时。然后用执行意图去生成你的计划，执行意图就是如果……那么……。例如，如果家务都做完了，我就需要坐下来写一个小时。
井上春树在他的书《我的职业是小说家》里面就讲到过，他每天必须要写满四种纸。而且他还有一个反直觉的做法：越是感觉状态不好，越是要写；反而在状态很好的时候，却要及时停下来。
因为状态好的时候停下来，这个状态是可以延续到明天的；但如果状态不好就不写，那好的状态就很难再找回来。
三、如何保证写作的效能
我们在第一部分讨论了，写作可能会带来的收获。但是，那仍然是一个假设，既然是假设，那就需要在践行的同时去验证，而验证的方法就是获得反馈。
所谓写作的效能就是，既要写得有效率，又要获得有益的反馈。
例如
一份好的工作日志或会议记录让你得到领导的赏识；
一份好的简历和职位申请让你得到新的机会；
一封好的感谢信让你收获更多的爱；
一篇好的文章让你收获志同道合的朋友，等等。
几年前我参加了一个演讲俱乐部，俱乐部里面有两种演讲，一种是即场发挥的，另一种是有准备的演讲。除了观众在台上的反应之外，会议里还有一个点评官专门负责给出建设性的意见。这样，每一次参加会议，只要你上台讲了，你就能够有所收获。
那写下来的文章，要如何获得反馈呢？你可以找朋友来看，让他们说说自己感受；也可以找一位导师，让他给你点评；还可以在像简书这样的平台上去投稿；又或者，把你的文章做成一个分享，去俱乐部，或者是知识社群里讲。
把这些反馈收集起来，再优化，就是一个持续精进的过程。需要注意的是，如果你刚刚开始，不要急着去找陌生人或陌生的平台，因为不好的评价会大大打击你写作的动力。你可以从那些会获得鼓励的地方开始，一点一点地建立起一个正向的循环。
四、总结
01 意义是你的源动力，必须思考一个对你有触动的意义，而且把它放在自己常常能看到的地方；
02 写作是一辈子的事，用执行意图让自己持续输出，创造价值；
03 要跟伙伴在一起，并设法获得他们的反馈。一群人一起成长，你会获得高出百倍的能量。