Actualmente existe mucha confusión por parte de los estudiantes universitarios de Contabilidad o Administración de Empresas, los cuales se encuentran inician sus carreras. Al no distinguir entre los conceptos básicos de las cuentas, es decir, Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costo y Gasto.
Esto es debido a algunos malos conceptos que poseemos de ellos y la falta de interpretación en la teoría otorgada en las universidades. Así que tratare de explicarles de una forma clara y sencilla que son estas cuentas, por donde aumentan y su saldo común.
- Activo: Se entiende por activo todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Te preguntaras a que se refiere con bienes y derechos, estos son 2 elementos claves en la contabilidad, bienes son todo tipo de objetos tanto tangibles como intangibles utilizados por la compañía, como lo podría ser un edificio(Objeto tangible) o dinero en su cuenta bancaria(Objetivo intangible), en cuanto a derechos se refiere a todos los derechos que tiene la empresa sobre algo, es decir, si la empresa posee un vehículo y este está asegurado, la empresa tiene un derecho de reclamar el seguro del vehículo en caso de un choque o avería. Otro ejemplo seria, si la empresa vende una mercancía a crédito, esta posee el derecho de cobrar o reclamar su pago.
- Pasivo: Son todas las deudas u obligaciones que posee la empresa .
En una forma bastante resumida, con deudas nos referimos a que si compramos mercancía a crédito, estamos obteniendo un pasivo, es decir, estamos obteniendo una deuda u obligación de pago.
- Capital: Son todos los derechos que poseen los accionistas, representados en acciones.
Este termino es muy sencillo, son todos lo derechos que posee el accionista sobre la empresa, representado en la cantidad de acciones que este posee, es decir, es todo su dinero invertido u objetos representados en acciones.
- Ingresos: Es el valor asignado que usa para indicar el monto que se recibió por los bienes o servicios.
Es decir, es el monto representado en Bs( En este caso si eres de Venezuela, todo depende de donde seas, si eres de Perú, serian Soles) de todo aquello que representa dinero en un venta.
- Costos: Es el valor de todo aquel objeto que este destinado a la venta.
A veces se tiende a confundir este concepto con el de Activo, porque se cree que al adquirir un activo también se adquiere un costo, pero no es así. Un activo son bienes y derechos para el uso de la empresa, a diferencia que los costos siempre estarán destinados a la venta, a obtener una ganancia a través de ellos y nunca deberán ser utilizados por la empresa
- Gastos: Son todas las erogaciones que posee la empresa.
Es decir, son todas las deudas en cuanto a servicios prestados a la empresa, como lo serian los salarios o servicios de energía eléctrica o agua servida.
Estas cuentas son debitadas y acreditadas respectivamente por un lado. El lado que debita es el lado izquierdo y el acreedor es el derecho.
Activo, Costo y Gastos aumentan por su lado izquierdo y disminuyen por el derecho. Es decir, su saldo normal es un saldo deudor.
Ingreso, Pasivo, y Capital aumentan por el lado derecho y disminuyen por el izquierdo. Es decir, su saldo normal es un saldo acreedor.
