Diskusi kelompok fokus adalah prasyarat di bidang praktik penyuluhan di berbagai lembaga dan berfungsi sebagai metodologi untuk menghasilkan informasi yang dapat dipercaya dari responden. Meskipun ada metode lain untuk menghasilkan informasi seperti administrasi kuesioner, penilaian pedesaan partisipatif tetapi diyakini bahwa tidak semua informasi yang dibutuhkan dapat disediakan oleh metodologi ini sehingga oleh karena itu perlu mengadopsi metode diskusi kelompok fokus. Misalnya jika seseorang ingin tahu tentang sejarah tempat tertentu, menggunakan administrasi kuesioner mungkin tidak menangkap semua informasi yang diperlukan tetapi mengadopsi diskusi kelompok fokus tidak hanya akan memberikan informasi detail tetapi sebaliknya responden bahkan mungkin menaikkan poin yang akan memberi moderator pemahaman yang lebih baik tentang materi pelajaran.
Dalam diskusi kelompok fokus, daftar periksa sangat penting karena ini adalah jenis bantuan pekerjaan informasi yang digunakan untuk mengurangi kegagalan dengan mengkompensasi batas potensial memori dan perhatian manusia. Ini membantu untuk memastikan konsistensi dan kelengkapan dalam melaksanakan tugas. Contoh dasar adalah "to do list." yang menjabarkan tugas-tugas yang harus dilakukan sesuai dengan waktu hari.
Peserta
Dalam peserta diskusi kelompok fokus adalah perhatian utama karena mereka adalah satu-satunya alat untuk mendapatkan jawaban yang diperlukan untuk pertanyaan utama pada materi pelajaran. Idealnya peserta harus mencerminkan rentang usia, tingkat, profesi dan pola kerja, dengan ini diharapkan bahwa tujuan penelitian dapat dicapai karena mereka cukup umur untuk memiliki pengetahuan tentang materi pelajaran.
Persetujuan Peserta
Dalam cara ide, Peserta akan menandatangani formulir persetujuan untuk berpartisipasi dalam diskusi kelompok fokus tetapi dalam kasus di mana formulir persetujuan tidak digunakan, mereka harus diberitahu secara lisan sebelum memulai latihan. Peserta harus diberi tahu jika ada rekaman audio yang akan digunakan untuk pengumpulan data dan pada saat yang sama alasan untuk rekaman audio harus dibuat jelas kepada responden untuk menghindari keraguan dalam pikiran mereka tentang apa sebenarnya rekaman tersebut.
Data demografi
Ini akan memberi moderator wawasan tentang siapa yang berurusan dengan cuaca, informasi yang akan mereka berikan akan menangkap pokok bahasan diskusi. Penting untuk mengumpulkan data demografis anonim dari peserta kelompok fokus. Kuesioner sederhana untuk tujuan ini dapat dibagikan saat peserta tiba, kemudian dikumpulkan di akhir kelompok fokus dan disimpan dengan kaset dari kelompok fokus.
Fasilitator / Moderator
Fasilitator adalah pendorong utama dalam diskusi kelompok fokus karena diskusi kelompok fokus yang efektif membutuhkan keterampilan dan perencanaan. Materi pelatihan seperti daftar periksa, materi rekaman audio, buku, dan pena dan juga penyegaran harus disediakan untuk menyiapkan Teknik Kelompok Nominal (NGT), yang mungkin membantu dalam persiapan kelompok fokus.
Panduan
diskusi Panduan diskusi dapat memfasilitasi penyusunan diskusi kelompok fokus dengan menyoroti topik-topik yang perlu dibahas, selama latihan daftar periksa harus disediakan untuk melayani sebagai panduan diskusi, meskipun tidak digunakan secara kaku, seperti sebuah kuesioner. Pada diskusi kelompok terfokus, fasilitator harus mendorong peserta untuk mengeksplorasi topik secara mendalam, untuk mencerminkan, dan mengangkat masalah mereka sendiri.
Waktu dan Tempat untuk Focus Group
Kelompok fokus dapat berlangsung sekitar dua jam, dan dapat beristirahat di antara untuk penyegaran. Peserta harus menerima perincian yang jelas tentang di mana dan kapan kelompok fokus akan berlangsung dan berapa lama akan berlangsung.