Q 3. Menulis laporan
Dalam satu paragraf, jelaskan hal-hal yang akan Anda sertakan dalam laporan kemajuan proyek bulanan. (4 tanda)
Menuliskan hasil yang sudah dicapai serta dampak yang terjadi, kemudian menceritakan kendala baik keterlibatan masyarakat dalam proses atau dukungan pemerintah daerah untuk kemajuan program serta kendala-kendala yang terjadi baik itu karena dilapangan atau kondisi alam maupun permasalah yang terjadi di internal serta membuat penawaran rekomendasi tindaklanjutnya.
Q4. Penulisan proposal
Anda diminta untuk menulis dan mengirimkan proposal kampanye yang menargetkan pemuda di Jabodetabek ke donor. Dari pengalaman Anda, jelaskan komponen yang akan Anda sertakan dalam proposal Anda agar berhasil? (9 tanda)
- Pertama sekali membuat modul atau buku-buku maupun liflet atau poster-poster tentang pelestarian hutan yang dapat menggambarkan manfaat yang baik bagi semua masyarakat supaya tumbuh rasa memiliki dan mencintai hutan.
- Kemuadia membuat dokumen tentang tataruang/RTRW yang dapat memberi pemahaman untuk warga tentang batas hutan lindung dan potensi baiknya dan juga hutan masyarakat serta mengikut sertakan aturan-aturan jika melanggar RTRW tersebut yang undang undangnya tidak lebih tinggi dari undang undang teratas.
- Melampirkan rincian budget yang relavan yang cocok untuk biaya kampanye serta persiapan kampanye.
Q5. Pengawasan staf
Di departemen Anda, ada 5 anggota staf yang seharusnya Anda awasi.
Buat daftar alat pengawasan yang akan Anda gunakan untuk membantu Anda mengawasi staf secara efektif. (5 tanda)
BAGIAN (B)
Asumsikan ada permintaan mendadak dari mitra strategis yang telah senantiasa bekerja sama dengan HII dalam kegiatan sebelumnya yang berkampanye cinta terhadap hutan. Mitra menawarkan untuk mendukung pendanaan dan penyelenggaraan salah satu kegiatan kampanye unggulan. Pendanaannya berasal dari mitra kerja, sementara isi dan pelaksanaan acara berlangsung di bawah tanggung jawab Hutan Itu Indonesia. Masalahnya, saat persiapan acara berlangsung, satu bulan sebelum acara tersebut, Hutan Itu Indonesia diberitahu bahwa dana dari mitra ini adalah hasil dari sponsor beberapa perusahaan yang bekerja di industri ekstraktif. Hal ini bertentangan dengan nilai inti HII karena tidak menerima dana dari perusahaan dengan rekam jejak bermasalah dalam perlindungan hutan. Nilai ini telah dipegang teguh oleh tim inti dan telah secara konsisten menyebar ke relawan. Situasi tersebut dilaporkan ke Dewan HII dan mereka meminta saran Anda bagaimana menghadapi situasi ini.
Mencoba koordinasi dulu dengan pemerintah daerah dan mempertahan kembali kepada Nilai inti HII
Dengan cara yang jelas dan sistematis, jelaskan bagaimana Anda akan menanggapi situasi ini, keputusan apa yang akan Anda tawarkan kepada Dewan, dan jelaskan secara bertahap bagaimana Anda akan menerapkan keputusan tersebut (75 tanda)
- Tahap pertama membicarakan sejara baik di meeting internal dan Tetap melakukan koordinasi dengan pemerintah daerah.
- Mendata perusahaan yang bermasalah atau tidak serta mencoba membuat tawaran-tawaran baik dengan perusahaan atau mitra maupun pemerintah daerah.
- Menyampaikan kepada Dewan capaian jika mengikuti situasi tersebut serta dampak positif dan negative nantinya jika keluar dari nilai inti HII.
- Mengajak Dewan untuk dapat kembali dan mempertahankan nilai inti HII jika dampak tidak baik lebih banyak dengan situasi tersebut.
Tingkat Desa
Membuat Baseline survey tentang masalah keehatan, pendidikan dan pemerintah Desa secara FGD bebepa kelompok Masyarakat tiap-tiap Desa yang kemudian menawarkan dua solusi setiap permasalahan tersebut, nanti yang mana mampu diselesaikan sendiri oleh warga dan yang mana yang harus butuh bantuan pemerintah daerah untuk menyelesaikannya.
Tingkat Pemerintah Derah
- Mendampingi unit pelayanan daerah kecamatan dan kabupaten menewarkan dalam memberi pelayanan yang sesuai dengan aturan juga sesuai yang masyarakat butuhkan, memaparkan hasil baseline survey yang harus pemerintah daerah bantu.
- Melakukan advokasi pemerintah untuk dapat menganggarkan anggaran daerah setiap kebutuhan masyarakat secara berkelanjutan.
- Ditingkat Legislatif juga mendampingi cara yang sesuai tahapan-tahapan dalam melahirkan setiap aturan.
Hasil
- Masyarakat sadar dan mengetahui masalah-masalah yang dapat diselesaikan sendiri
- Pemerintah dapat menyediakan dana untuk kebutuhan masyarakat dari hasil baseline survey (MCK umum untuk setiap Desa, PAUD dan TK juga yang terpenting sudah meyediakan dana untuk pengembangan kapasitas pemerintah Desa)
- Legislatif juga sudah sangat mampu dalam melahirkan peraturan daerah sesuai dengan tahapannya.
- Pemerintah juga sudah membentuk Tim Reformasi kepegawaian untuk menempatkan pegawai biasa dan ekselon yang sesuai dengan jenjang karir.
- Program kami juga berhasil mendapatkan rekomendasi sukses dalam mendampingi masyarakat dan setiap unit pelayanan daerah.