Menurut Budi Sutedjo (2008:131) E-R Diagram berfungsi untuk menggambarkan relasi dari dua file atau dua table yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi yaitu satu-satu, satu-banyak dan banyak-banyak. Simbol-sombol yang digunakan dalam ERD adalah sebagai berikut :
- itemEntity Suatu obyek yang dapat didefinisikan dalam lingkungan pemakai dalam konteks sistem yang telah dibuat. Entity digambarkan persegi empat.
- Atribut Elemen-elemen yang ada dalam entity dan fungsi. Atribut mendeskripsikan karakter entity. Atribut digambarkan denga simbol elips.
- Hubungan Hubungan ini dinamakan relationship atau relasi. Hubungan harus dibedakan antara hubungan bentuk antara entity dengan isi dari hubungan ini sendiri. Hubungan digambarkan dengan simbol ketupat.
- Garis Digunakan untuk menghubugkan entity dengan entity manapun dengan atribut.
