Gmail ile Büyük Boyutlu Dosyaları Gönderme Kişilerin elektronik posta gönderip alabilmesi adına oluşturulan ve dünya genelinde de en çok tercih edilen Gmail, özellikle kurumsal anlamda yapılan işlemlerde kişilere büyük kolaylık sağlamaktadır. Çünkü, kişilerin ücretsiz bir şekilde sahip olabilecekleri Gmail hesapları sayesinde, farklı e-posta adreslerine anında dosya veya mail gönderme şansı bulunmaktadır. Ancak, Gmail kullanıcıları, zaman zaman dosya gönderme işlemleri sırasında farklı bir sorun ile karşılaşmaktadır. Bu da, kişilerin e-posta yolu ile karşı tarafa göndereceği dosyanın boyutunda bazı üst sınırlar olduğudur. Şuan yapılan kısıtlamalara bakıldığı zaman Gmail ile büyük boyutlu dosyaları gönderme işleminde üst sınır olarak 25 MB belirlenmiştir.
Bu boyutun üzerinde dosya göndermek için ise kişilerin daha farklı yöntemleri tercih etmesi gerekmektedir. Gmail ile büyük boyutlu dosya gönderme işlemi yapmak isteyen kişilerin, doğrudan Google tarafından ücretsiz bir şekilde kullanıma sunulan Google Drive hizmetinden faydalanmasında fayda vardır. Kişilerin eğer bir Gmail hesabı varsa, doğrudan bu hizmetten faydalanabilecek v eek bir üyeliğe gerek kalmadan da 25 MB’dan daha yüksek olan dosyalarının gönderimini kolaylıkla yapabilecektir.
Kişilerin yüksek boyutlu dosyaları mail yolu ile gönderrmek istediğinde Google tarafından otomatik bir uyarı verilmektedir. Bu uyarıda ise, ilk olarak büyük boyutlu dosyaların Google Drive platformu üzerinden paylaşılması gerektiği, sonrasında ise 25 MB’tan büyük eklerin otomatik olarak Google Drive üzerine ekleneceği, e-posta adreslerinize ise indirme bağlantısı gönderileceğinden söz edilecektir. Eğer bu şekilde bir uyarı ile karşılaşırsanız yukarıda da belirttiğimiz gibi, Google Drive’a giriş yaparak, dosya gönderme işlemini tamamlamalısınız. Gmail ile büyük boyutlu dosyaları gönderme işlemi için kişiler ilk olarak dosya boyutunu control etmelidir. Eğer kontrol edilen dosya, doğrudan 25 MB’lık sınırı geçiyorsa, Gmail üzerinden vakit kaybetmek yerine kişilerin Google Drive üzerinden işlem yapması gerekmektedir.
Bunun için Google ana sayfasına giriş yaptıktan sonra, sağ üst kısımda bulunan noktalı kısma tıklaması gerekmektedir. Buradan ise, Google Drive seçeneğinin üzerine gelinmelidir. Bu işlem sonrasında karşınıza yeni bir ekran açılacak ve Dosyalarınızı Buraya Sürükleyip Bırakın şeklinde dikdörtgen bir kutu görülecektir. Buraya, boyutu 25 MB’I geçen dosyalarınızı doğrudan sürükleyerek bırakabilirsiniz. Sürükleme işlemi tamamlandıktan sonra, dosya boyutuna bağlı olarak, kısa bir süre içerisinde yükleme işlemi tamamlanacaktır.
Dosya yükleme işlemi tamamlandığında ise, dikdörtgen kutunun içerisinde dosyanızın hazır halde olduğunu görebileceksiniz. Yükleme işlemi tamamlanan dosyanızın farklı bir kişiye gönderilmesi için ise tek yapmanız gereken, mouse ile yüklü dosyanın üzerine gelerek sağ tıklamaktır. Açılacak olan sayfadan doğrudan Paylaş butonuna tıklamanız gerekmektedir. Paylaş butonuna tıkladığınız zaman, sizden bu dosyanın kime gönderileceği istenecektir.
Buraya ise, doğrudan karşı tarafın mail adresini eklemeniz gerekmektedir. Konu kısmına ise dosyanın içeriği hakkında ya da tamamen kendi tercihlerinize göre bir ekleme yapmalısınız. Tüm bu işlemleri tamamladıktan sonra tıpkı bir mail gönderiyormuş gibi sağ alt kısımda bulunan Gönder butonuna tıklamanız yeterli olacak ve dosyanız Google Drive aracılığı ile karşı tarafa gönderilecektir. Google Drive üzerinden yapılacak olan yüksek boyutlu dosya transferlerinde bu adımların takip edilmesi yeterli olacaktır.
Ayrıca, google Drive üzerinden yapacağınız transfer işleminde, karşı tarafın gmail hesabı olması gibi bir zorunluluk da bulunmamaktadır. Gönderilecek mail için karşı tarafın e-posta adresi bölümüne dilediğiniz bir e-posta adresi yazabilir ve anında da karşı tarafın posta kutusuna gitmesini sağlayabilirsiniz. Bu yöntem ile yapacağınız dosya paylaşımları tamamen güvenilir ve üçüncü kişiler tarafından da görüntülenememektedir.