The public relations department is the showcase of an institution, including the Election Supervisory Body and the Lhokseumawe City Panwaslih. The public relations department at the Lhokseumawe City Panwaslih is under the Division of Law, Prevention, Community Participation, and Public Relations. So many activities are centered under public relations. The responsibility of public relations is not only in its division, but includes all divisions, even down to the secretariat. Good performance in other divisions becomes less exciting when not supported by the performance of the public relations crew.
However, this does not mean that public relations is a make-up artist in an institution. Poor performance, even if dressed up in various ways, will still show corruption. This fact should be realized by all parties in an organization so that they need to support public relations performance.
The good relationship between divisions at the Lhokseumawe City Panwaslih is one of the organization's strengths. All divisions supply data and information quickly so that it can be processed directly into news or important information that the public must know. In the work of supervising all stages of the 2024 Election, this harmonious internal synergy can be seen from the final report of the public relations work of the Lhokseumawe City Panwaslih in 2024.
With only one staff, it is impossible for the public relations of the Lhokseumawe City Panwaslih to work optimally to achieve the organization's vision and mission. Support from staff from other divisions is very helpful in optimizing performance.
Public relations work in 2024 was at its peak because in that year there were a number of crucial stages such as campaigning, voting and counting of votes, to determining the elected candidates. All supervision of these stages was recorded and well documented. It is not surprising that with an area of only four sub-districts, the Lhokseumawe City Panwaslih was very productive in producing news, namely 72 news throughout 2024.
Not only focusing on quantity, the Lhokseumawe City Panwaslih also prioritizes quality in mass media publications. There are a number of indicators used by the Lhokseumawe City Panwaslih in building strengthening with strategic partners, namely the mass media. One of them is prioritizing mass media that meets media company standards according to Press Council regulations and media that have relatively high news readability.
This 2024 public relations report certainly would not have been completed without the support of the Republic of Indonesia Bawaslu and the Aceh Province Panwaslih, both the leadership and the secretariat. Thanks to the support and direction of the leadership of the Republic of Indonesia Bawaslu, the Aceh Province Panwaslih, and driven by the high enthusiasm of the entire Lhokseumawe City Panwaslih, all activities and programs have been successfully implemented.
The HR capacity building program includes programs related to organizational governance, public relations, data and information management, socialization of various election rules and regulations and partnership programs that dominate activities during 2024 which generally aim to improve the quality and professionalism of performance.
The entire series of programs above are generally expected to be a driver in order to increase synergy and collaboration for the existence and realize the ideals of Bawaslu/Panwaslih as a supervisory institution trusted by the public.
Thanks and high appreciation to all leaders of Bawaslu of the Republic of Indonesia and Panwaslih of Aceh Province for the guidance and coaching to all ranks of Panwaslih of Lhokseumawe City. This report should be a historical record for improving public relations performance in the future.[]
Humas adalah Etalase Sebuah Organisasi
Bagian kehumasan merupakan etalase dari sebuah lembaga, termasuk di Badan Pengawas Pemilu dan di Panwaslih Kota Lhokseumawe. Bagian kehumasan di Panwaslih Kota Lhokseumawe berada di bawah Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat. Begitu banyak kegiatan yang terpusat di bawah kehumasan. Tanggung jawab humas bukan hanya di divisinya semata, tetapi mencakup semua divisi bahkan sampai ke sekretariat. Kinerja yang bagus di divisi lain, menjadi kurang greget ketika tidak didukung dengan kinerja awak kehumasan.
Namun, bukan berarti humas adalah tukang make up dalam sebuah lembaga. Kinerja yang buruk, meski didandani dengan berbagai cara, tetap akan memperlihatkan kebrobrokan. Fakta itu harusnya disadari semua pihak dalam sebuah organisasi sehingga mereka perlu mendukung kinerja kehumasan.
Hubungan antardivisi yang berjalan baik di Panwaslih Kota Lhokseumawe menjadi salah satu kekuatan organisasi. Semua divisi memasok data dan informasi dengan cepat sehingga bisa langsung diolah menjadi sebuah berita atau informasi penting yang harus diketahui publik. Dalam kerja-kerja pengawasan seluruh tahapan Pemilu 2024, sinergitas internal yang terbangun selaras ini bisa terlihat dari laporan akhir kerja kehumasan Panwaslih Kota Lhokseumawe tahun 2024.
Dengan keberadaan staf yang hanya satu orang, mustahil humas Panwaslih Kota Lhokseumawe bisa bekerja secara optimal untuk mencapai visi dan misi organisasi. Dukungan staf dari divisi lain sangat membantu untuk mengoptimalkan kinerja.
Kerja kehumasan pada 2024 berada pada puncaknya karena dalam tahun itu terdapat sejumlah tahapan krusial seperti kampanye, pemungutan dan penghitungan suara, sampai penetapan calon terpilih. Semua pengawasan tahapan tersebut terekam dan terdokumentasikan dengan baik. Tak heran dengan luas hanya empat kecamatan, Panwaslih Kota Lhokseumawe sangat memproduktif dalam melahirkan berita, yakni 72 berita sepanjang tahun 2024 lalu.
Bukan hanya fokus pada kuantitas, Panwaslih Kota Lhokseumawe juga mementingkan kualitas dalam publikasi media massa. Ada sejumlah indikator yang digunakan Panwaslih Kota Lhokseumawe dalam membangun penguatan dengan mitra strategis, yakni media massa. Salah satunya, mengutamakan media massa yang memenuhi standar perusahaan media sesuai regulasi Dewan Pers serta media yang memiliki keterbacaan berita relatif tinggi.
Laporan kehumasan 2024 ini tentu tidak akan selesai tanpa dukungan dari Bawaslu Republik Indonesia dan Panwaslih Provinsi Aceh, baik pimpinan maupun sekretariat. Berkat dukungan dan arahan dari pimpinan Bawaslu RI, Panwaslih Provinsi Aceh, dan didorong oleh semangat yang tinggi seluruh jajaran Panwaslih Kota Lhokseumawe, seluruh kegiatan dan program telah berhasil dilaksanakan.
Program peningkatan kapasitas SDM di antaranya terkait tata kelola organisasi, kehumasan, pengelolaan data dan informasi, sosialisasi berbagai aturan dan ketentuan pemilu dan program-program kemitraan mendominasi aktivitas selama 2024 yang bertujuan secara umum untuk peningkatan kualitas dan profesionalitas kinerja.
Keseluruhan rangkaian program tersebut di atas secara umum diharapkan dapat menjadi pendorong dalam rangka meningkatkan sinergisitas dan kolaborasi untuk eksistensi dan mewujudkan cita-cita Bawaslu/Panwaslih sebagai lembaga pengawasan yang dipercayai publik.
Terima kasih dan apresiasi yang tinggi kepada seluruh pimpinan Bawaslu Republik Indonesia dan Panwaslih Provinsi Aceh atas bimbingan dan pembinaan kepada seluruh jajaran Panwaslih Kota Lhokseumawe. Laporan ini hendaknya bisa menjadi catatan sejarah untuk peningkatan kinerja kehumasan di masa mendatang.[]
