Mengikuti Rapat Koordinasi di Grand Renggali Hotel Takengon

Hello teman-teman stemians, semangat dalam berkarya di platform steemit dimanapun berada, dengan Rahmat dan hidayahNya Allah bisa mempertemukan kembali kita disini. Hari ini tepatnya di tanggal 04 februari 2025 saya akan bepergian bersama rombongan tim dari kepala sekolah bapak @radjasalman tempat saya bertugas. Bahwasanya akan melaksanakan perjalanan dinas luar kota, yaitu dalam rangka Rapat Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja (RKA-SK)

Tepatnya pukul 14.00 WIB kami rombongan dari Satuan Kerja MIN 4, MIN 5, MIN 3 dan MIN 2 siap berangkat menuju tempat dilaksanakan RAKOR yaitu di Grand Renggali Hotel Takengon. Menyusun Rencana Kegiatan, serta memastikan koordinasi antara semua pihak terkait. Rapat koordinasi dapat dilakukan secara rutin, untuk mengevaluasi kinerja dengan tujuan...

1.Pemahaman bersama tentang sasaran dan strategi
2.Mengatur langkah untuk mencapai sasaran yang tepat
3.Penentuan mekanisme dan evaluasi
4.Kebersamaan persepsi dan langkah dalam mengatur Rencana Kerja Anggaran agar berjalan lancar.
5.Evaluasi pelaksanaan anggaran

Dengan semangat dalam menjalankan tugas sebagai tanggungjawab besar, agar evaluasi dan strategi dalam mengatur Rencana Anggaran berjalan semaksimal mungkin. Dan dalam perjalanan kami di mobil saling sharing antara kepala sekolah dan bendaharawan yang ada di sekolah, dengan diskusi dan bertukar pendapat sehingga ada titik temu dalam mengatur strategi dan mekanisme penggunaan anggaran.

Kami sedikit mengejar waktu dikarenakan check in terbatas sampai dengan pukul 18.00 WIB, seperti yang tertera dalam Surat Tugas. Perjalanan berjalan lancar tanpa ada kendala, sehingga jam check in sesuai target kami sampai tiba di tujuan Grand Renggali Hotel Takengon. Setelah check in saya bersama rekan kerja saya mendapat kamar hotel nomor 319, kami langsung masuk kamar untuk istirahat, dikarenakan jam tayang malam akan di mulai tepat pukul 20.30 sampai dengan selesai.

Selesai melaksanakan sholat Magrib kami sudah bersiap-siap untuk melanjutkan kegiatan RAKOR, saya terima informasi dari WhatsApp group untuk segera menikmati makan malam yang sudah disediakan. Kami menjaga dan disiplin dengan waktu tidak berlama-lama, langsung bergegas keluar dari kamar menuju tempat makan yang sudah disiapkan dengan menu yang luar biasa enaknya, dan juga berbagai jenis makanan, camilan Snack,buah-buahan segar, kopi, teh, roti bakar, hidangan yang istimewa.

Kami menikmati sejumlah menu hidangan, sambil menikmati hawa dinginnya udara yang berhembus dari segala penjuru, yang dikelilingi oleh Danau Laut Tawar yang luas terbentang tanpa penghalang pandangan. Dengan kenyamanan dan fasilitas yang disediakan rasanya ingin berlama-lama, untuk membuang rasa penat yang sudah menggunung di kepala. Disinilah tempatnya menikmati kesenangan dengan rasa pikiran lepas dari segala uneg-uneg dalam kerjaan.

Menikmati hidangan makan malam selesai, dan kini saatnya masuk dalam acara pokok dan tujuan terlaksananya Penyusunan Anggaran Satker di sekolah. Seluruh tim yang terkait terlihat memasuki ruangan Aula Grand Renggali Hotel, yang sejuk dan nyaman dalam menerima sejumlah arahan dan bimbingan, serta materi yang akan disampaikan pada RAKOR tersebut. Acra segera dimulai dengan susuna acara yang sudah disusun oleh panitia pelaksana yaitu:
1.Kata-kata pembukaan
2.Membaca ayat suci Alquran
3.Laporan panitia pelaksana
4.Arahan dan bimbingan
5.Kata-kata sambutan
6.Kopi break
7.Pokok pembahasan
8.Ditutup dengan doa

1.Kata-kata pembukaan

Dengan susunan acara yang sudah disusun, sekarang mulai masuk dalam acara, yang dibuka langsung dengan sepatah dua patah kata yang disampaikan oleh MC kita bernama Zahratul Aini.

2.Prmbacaan ayat suci Alquran

kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Alquran yang dibacakan oleh Ibrahim, S.Sos.

3.Laporan panitia pelaksana disampaikan oleh
Bapak Tarmizi, S.Pd, MH

Selaku panitia pelaksana kegiatan Penyusunan Anggaran Satuan Kerja. Dalam arahannya beliau menyampaikan kepada seluruh tim yang terkait untuk dapat menyusun rencana anggaran satuan kerja berjalan dengan lancar, dan mencapai hasil yang optimal. Kunci keberhasilan dalam suatu kegiatan adalah, adanya kerjasama dan koordinasi yang baik antara semua pihak.

4.Arahan dan bimbingan dari kepala Kantor Kemenag Kota Lhokseumawe

Selanjutnya arahan dan bimbingan dari kankemenag Kota Lhokseumawe yang di sampaikan oleh Bapak Dr. H. Muhammad Amin, S.Ag, MA, beliau menyampaikan bahwasanya, kegiatan Rakor ini bertujuan agar Trading Action dapat dilaksanakan tepat sasaran. Dan supaya Kinerja Satuan Kerja Kementerian Agama meningkat.

5.Kata-kata sambutan dari kepala Kantor Kemenag Kabupaten Aceh Tengah

Selanjutnya dilanjutkan oleh kata sambutan, sekaligus dibukakan langsung oleh Bapak H. Wahdi, MS, MA dari Kakankemenag Kabupaten Aceh Tengah, dan dihadiri juga oleh Kasubbag Tata Usahanya juga, dalam arahannya beliau mengatakan atas kerja sama seluruh pihak terkait, sampai dengan saat ini dan dapat bermanfaat dengan sebaik baiknya.

Beliau memberi ucapan selamat, harapan dan terima kasih kepada semua pihak semoga silaturrahmi ini terjaga dengan baik. Beliau langsung membukakan dengan resmi Rapat Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Satuan Kerja dinyatakan dibuka, dengan mengetuk sebanyak tiga kali, beliau nyatakan dibuka.

Dibarengi dengan nyanyian lagu kebangsaan Indonesia Raya dan lagu Nasional, dengan khidmad menunjukkan rasa cinta tanah air, nasionalisme, dan patriotisme. Selesai dengan beberapa susunan acara, kini diistirahatkan kepada semua pihak untuk menikmati kopi break sejenak dalam beberapa menit

6.Kopi Break

Menikmati kopi break di malam hari merupakan istirahat sambil minum kopi, pada saat ada acara rapat, mufakat dan musyawarah. Yang dapat menghilangkan stres, dan menjernihkan pikiran yang sedang di bebani pikiran lelah serta membuat beban kerja menjadi lebih ringan. Saya mempergunakan waktu dengan bijak, mengambil beberapa lembar foto Heppy saya ketika sudah keluar dari ruangan aula.

7.Pokok Pembahasan

Kini tiba saatnya pokok pembahasan yang di sampaikan oleh bapak Wili, tentang mekanisme pengisian usulan anggaran yang masih dalam penyusunan. Kepala sekolah dan pihak bendaharawan saling lempar pertanyaan yang kurang memahami mekanisme tersebut, dengan metode tanya jawab dapat membatu pihak di sekolah untuk memahami tentang penyusunan anggaran.

Satu persatu mengajukan pertanyaan mengenai masalah yang belum dipahami, bapak Wili langsung menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pihak sekolah dan bendaharawan, mengenai masalah yang belum mengetahui mekanisme yang berjalan selama ini.

8.Ditutup dengan doa

Serangkaian acara berjalan dengan tertib dan aman, sehingga terselesaikan dengan sebaik-baiknya. Sampai pada titik terakhir adalah di tutup dengan doa. Sekian dan terima kasih yang sudah membaca postingan saya, dalam menghabiskan waktu melaksanakan perjalanan dinas ke Kabupaten Aceh Tengah.