居家办公/学习如何保持效率和自律 | 时...

in hive-193186 •  5 years ago 

本文将分为两大部分,1和2主要是我的思路和原理,3和4是可以尝试直接操作的工具和方法,想要节约时间的小伙伴可以直接看3和4哟~

 

本文的四个部分:

1)居家办公/学习的难点

2)自律培养的思路

3)时间管理工具

4)自律习惯养成社群


01


居家办公/学习的难点

自从四月份入职现在的公司以来,因为疫情的原因,暂时还没能去公司所在城市,所以一直都是在家办公。在家办公的这近三个月以来,最大的困扰就是自律真的很难,很难保持高效的状态。


我认为居家办公/学习的难点在于没人监督,没人管,所以容易造成那些没有明确deadline的任务,今天做和明天做是一样的,明天做和后天做也是一样的。如果鼓起劲儿做一会儿,稍微累了一点点,就很容易放弃,并拖延。懒是人的天性,这真的没办法,每个人都一样,只是程度轻重而已。


居家办公/学习的第二个难点在于无聊。。。如果是上学或者去公司上班的话,和身边人闲聊两句,都会有趣很多。在家一个人办公,遇到问题也没人交流,有趣的事情也没人分享,就会有点索然无味。然后很容易就去玩手机,一玩手机就很久,然后时间就溜走了,睡前懊悔又是不自律的一天。


(以上仅为我个人推测,不代表别人的观点和现实哈~但如果你也是这样请留言告诉我哈哈哈)

 

作为一名知名高校研究生(吹嘘自己),秉承着遇到问题解决问题的精神,对于居家难以自律的问题,我发现了几个可以调整的思路,再辅以后面会谈及的工具,我最近的状态真的好了许多,有了那种“虽然每天都过得差不多,但是好像每天都在进步一点点”的充实感。接下来,让我们看看让自己更加自律的思路吧。


02


自律培养的思路

我对于自律的理解并不是苦行僧,而是一个人在自己设定的框架内,坚定地按照自己设定的方向前进,不动摇,而且在过程中感受到愉悦。如果你制定的培养自律习惯的方式很痛苦的话,那么很有可能是这个思路或方法不好,而不是你不行。不要轻易地judge自己“我不是一个自律的人”“我不是一个擅长坚持的人”。不存在这样的事情,自律和坚持是需要用正确的思路和方式培养的,每个人都有救,奥利给!(先打一波鸡血)

 

自律培养的几大要点供大家参考


- 不要执着于目标,要善于创建系统

如果你有过设定雄心勃勃的年度目标,并且最后灰溜溜地发现并没有完成几个,让你感到很痛苦的话,一个可能的原因就是“你过多地关注目标”。就以减肥为例,设定一个“我要减到100斤”的口号是非常容易的,但是如果在制定计划的时候没有将这个目标分解到战略,以及每一天应该要做的行动的话,这个目标是注定要失败的。创建系统的意思就是设计一个方案,关于如何实现自己的目标的一套行动指南,比如一日三餐怎么吃,一周锻炼几天,在哪里锻炼,如何锻炼。只有创建了这样的系统,并且持之以恒的坚持,目标才有实现的可能性。不要专注于目标,要创建可以让自己“行动起来“的系统。


- 培养自我领导力(self-leadership)

远程办公/学习通常沟通成本较高,leader管理你监督你是很难的(换作学生的话就是老师)。这是个绝佳的机会培养自我领导力,也就是学会自己管理,监督自己,奖励自己,惩罚自己,让自己高效完成有动力的任务,以及努力完成没有动力的任务。

- 目标要明确,必须主动

如果是在学校或者在公司,你做的一件事情的最终output(成果)不管好与不好,总会有及时的一点反馈。但是在家,这种反馈有时就会模糊一点延迟一点,所以要把自己的那个部分的目标设置得更明确。


03


时间管理工具

在经过了几个月的探索以后,我发现周计划的方式是在目前状态下最能保持生产力的方式,因此围绕着「周计划」形成了我的时间管理闭环。


「月计划——明确方向」

月计划是周计划的前奏,我会在每个月的月末/月初总结一下这个月主要想关注实现的目标的大方向。这里有一个要点,一个月的重点绝对不能超过五个。这是我个人的数量,并且其中有约两个是频次较低/耗时较少的。一旦超过五个,我相信其中的几个我一定会做不到。在制定月度目标的过程中,会经历取舍,纠结,删除,这样的思考过程,对于之后执行计划过程中自己的“坚定执行”是非常重要的。因为已经明确了这个月的几大重点,就会较为专注,真正推进起来。

如果在月中,有了新增的想做的事情,那就记下来,下个月再去推进这个目标。月计划会使我尽量focus在一些已经设定好的重要的事情上,保证大块的时间上不要浪费时间。下图就是我七月的几大重点,预计下个月也是这几个~


「周计划——分解任务并执行」

在明确了几大重点方向以后,我会用周计划本的右侧写下我这周的这几个方向要做多少。将月度的目标(goal)分解为每一周的任务(task)。工作上的重点有哪些,学习要学什么,写作要写什么,健身几天,读书读什么,观影什么。这样以后,就将一周的主要框架定了下来,一周要做什么也就有了指导,不会迷茫。

接下来就是左侧的每一天的主要任务(task)了,将右侧计划好的任务像积木一样安排到左边适合的位置。今天没完成的任务,可以明天做,反正无论如何右侧的所有本周任务都要在左侧的每日任务中得到体现。如果我没有做到,那就证明我目标/任务定的不够好。

由于在家办公/学习自由度很高,所以我会专注于“任务”,而不是“时间”。即我不会规定一个任务要多长时间完成,而是比较在意一个任务的完成度如何,这样更容易提升生活幸福感喔 ^^

周计划是我时间管理的核心,因为周计划保证了我每一天的主要时间会专注于那些对于我的目标有直接作用的行动上,只要完成了周计划上的任务,就能感受到明显的成就感。

PS.我个人是最喜欢手写版本的时间管理方式,因为已经采用这种方式好多年了,大家可以选择电子化管理日程哈·


「成功笔记——记录成果」

我原来用来计划的本子,现在改为成功笔记了。(成功笔记是我从《小狗钱钱》里学到的)成功笔记主要记录的也不是真正的成功,毕竟谁也不会每天都有什么大的进展。我主要会记录一些开心的事情,还有一些坚持下来的事情。比如七月这一页,黑色记录工作和个人上的进步,绿色是我坚持健身的天数,到今天锻炼了4天,紫色记录了读书以及观影,这周在读《自我边界》,在看《虽然是精神病但没关系》,蓝色记录了练习写作的记录,红色记录了每天的消费,粉色小心心记录了开心的事情。可以看出来这些不同颜色都是对应我「月目标」的五大方向的,所以就会慢慢有那种“朝着自己的目标坚定前进”的成就感!这就形成了一个很好的闭环啦~


04


自律习惯养成社群

上述工具主要是时间管理和日程管理,但是我真正能够把task都完成,社群的作用真的很大!和小伙伴互相监督,共同努力的滋味很美妙!


我六月份的健身成果如图,这个是吸腹的样子,哈哈哈。因为大腿还是粗,所以继续努力!争取有一天可以写减肥经验贴~

还有非常上进的自习室,晚上下班以后会一起学到11点多,甚至12点半。

但是我今天写不动啦手疼,下次再更新关于自律习惯养成社群的内容吧!!^^



下篇我会尽早更新的,因为这是本月目标之一呀,哈哈哈哈~

自从我调整了状态,在家也可以自律地工作和学习真的很开心,希望每一个看到这篇文章的小伙伴都可以无论在哪都充实地度过每一天~奥利给!🌻🌻


原文发布于:居家办公/学习如何保持效率和自律 | 时间管理 | 健身等好习惯养成
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