SurfingTheWeb 005: Smartworking - Marzo 2020

Surfing The Web è una rubrica mensile nella quale inserisco fino a sei link a siti, software o servizi che utilizzo nella mia operatività quotidiana o mi hanno incuriosito o persino cambiato la vita a livello informatico e non solo. Ogni appuntamento sarà caratterizzato da un tema comune e tutti i links proposti verranno raccolti sul mio account Pinboad.

Smartworking

In questo periodo di grave situazione sanitaria a livello mondiale diventa importante per le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, attuare lo smartworking ove possibile.
Per questo motivo ho pensato di mettere qualche link interessante per le piccole aziende.

Prodotti per la collaborazione

Google: Il primo in ordine di facilità di utilizzo e capillarità di distribuzione è senza dubbio GDocs. Si tratta di una suite simile ad Office di Microsoft anche se più limitata a livello di funzionalità ma che mette a disposizione dell'utente un buon software per i fogli di lavoro, uno per comporre testi ed uno per le presentazioni. Questa suite, associata all'affidabile GDrive permette agli utenti lo scambio di informazioni in maniera molto granulare.

Prodotti per la comunicazione

Ovviamente ci sono prodotti validissimi per la comunicazione in Smartworking. Nella mia azienda utilizziamo Microsoft Teams ma ha dei costi di licenza.

In alternativa, oltre al buon whatsapp che permette anche videochiamate e telegram che ha la possibilità di chiamare posso consigliare:

• Discord: si tratta di una app disponibile sia su PC sia su smartphone molto utilizzata dai gamers ma che viene scoperta da sempre più persone che hanno l'esigenza di effettuare chiamate o chat di gruppo. Davvero molto ben fatta e con un ottimo livello di audio.
• Zoom anche questa applicazione ha un elevato SLA di servizio e la consiglio soprattutto a chi vuole tenere delle conferenze audio e video sia con i propri colleghi sia all'esterno.

File Sharing

Ovviamente è importante avere dei metodi per potersi scambiare files anche di grandi dimensioni. Per intenderci quei files che i server di posta rigettano perché superano determinate dimensioni (che variano da servizio a servizio).

Per questo posso consigliare l'ottimo WeTransfer oppure servizi analoghi come OpenLoad.

In entrambi i casi, dato che le informazioni vengono esposte sul web, sarebbe utile zippare il o i documenti che vengono scambiati in un archivio compresso ma soprattutto protetto da password da fornire all'interlocutore con altri canali di comunicazione. Ovviamente la password di uno zip non è una misura di sicurezza elevata ma permette un minimo di protezione aggiuntiva.

VPN

Una delle cose più complesse, rimane tuttavia, l'accesso alla rete aziendale. Per far ciò bisogna mettere in piedi una VPN (Virtual Private Network).

Esistono diversi software che permettono questa operazione ma per rimanere in prodotti opensource e stabili consiglio senza dubbio OpenVPN. Ovviamente sarà necessario un sistemista che configuri il servizio ma anche da casa potrete accedere a tutte le risorse interne alla vostra rete.

Sistemi di Coud

Per chi avesse anche necessità di un sistema di cloud, consiglio decisamente NextCloud perchè affidabile e semplice da utilizzare.

L'immagine di copertina è stata commissionata ed acquistata dall'autore tramite Fiverr.

Potete trovare tutti i links sul mio Pinboard: SurfingTheWeb | pinboard