Teoria:

Jedną z podstawowych usprawnień w pracy z Excelem jest dobre ustawienie paska "Szybki dostęp" i jego wykorzystanie. Pasek znajduje się na samej górze Excela i jest zawsze widoczny. Dzięki niemu możemy jednym kliknięciem uruchomić jedno z najczęściej używanych przez nas narzędzi.

Mój wybór:

Ja paska szybki dostęp używam do kilku standardowych narzędzi Excel najczęściej przeze mnie używanych, ale także stworzonych makr zapisanych w moim "dodatku".

Oprócz górnego paska mamy takze „podręczne menu” otwierające sie po kliknięciu komórki, wiec warto je wcześniej przejrzeć i nie powielać skrótów.

Moja opinia:

Jest kilka sposobów na zwiększenie efektywności pracy. Można stworzyć własną wstążkę jednak jest to pracochłonne i wymaga wielu ustawień metodą prób i błędów. Główne wstążki dodatkowo zabierają dużo miejsca w górnej części ekranu (zazwyczaj ekranu wide co jeszcze bardziej wpływa na wielkość przestrzeni roboczej). Same programy z pakietu MS Office zawierają także dużo narzędzi, których nie używamy codziennie będziemy potrzebowali tworzyć skrótów do wielu z nich.
Moim zdaniem szybki dostęp jest wystarczający i za razem prosty w obsłudze dlatego powinien być używany przez każdego, kto pracuje z Excel czy Outlook. Mamy nad nim pełną kontrolę i w kilka sekund każdy może ustawić go zgodnie ze swoimi wymaganiami. Z czasem zakres prac się zmienia, tworzymy nowe makra, więc pasek może ewoluować w czasie i zawsze być nam pomocny.

Opis:

Górne wstążki warto ukryć aby powiększyć powierzchnię użytkową, a odkrywać jedynie jeśli chcemy użyć narzędzia, którego nie mamy w szybkich krokach.
W każdej chwili możemy dodać nowe ikony, możemy je usuwać lub zmieniać kolejność poprzez wejście do ustawień paska pod prawym przyciskiem.

Podobny pasek możemy stworzyć w MS Outlook czy innych programach Microsoft Office.


Przykład z Outlook