Chi phí dài hạn của những lỗi lầm nhỏ trong chất lượng mã vạch có thể rất lớn. Điều này thoạt nghê có vẻ không quan trọng, nhưng chúng có thể phát triển thành các yếu tố chính lớn. Và chính những yếu tố đó có thể dẫn đến sự hối tiếc hoặc thậm chí thiệt hại cho một doanh nghiệp. Và bài này chính là để đi vào những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng mã vạch. Những yếu tố này khởi nguyên là nhỏ bé, nhưng có thể phát triển cường đại, gây tổn thất lớn đến doanh nghiệp của bạn.
1. Lỗi nhỏ trong việc chọn trình xác minh mã vạch
Mua một trình xác minh mã vạch dựa trên chi phí có vẻ khôn ngoan hoặc ít nhất là một sự thỏa hiệp nhỏ. Một trình xác minh không tuân thủ ISO sẽ không kiểm tra và xếp loại các thuộc tính của mã vạch một cách đáng tin cậy. Một thuộc tính quan trọng không thành công có thể không được báo cáo hoặc không phân loại chính xác.
Những gì bạn nghĩ là một mã vạch tốt có thể không quét sẽ tạo ra kết quả khác nhau dựa trên kỹ năng và kỹ thuật của người dùng. Báo cáo xác minh nào là chính xác, báo cáo nào có điểm tốt hơn? Một trong những máy có điểm thấp hơn? Một công cụ xác minh đã qua sử dụng, thậm chí là một chất lượng cao, đắt tiền mà một người mua được mua từ một trang web đấu giá hoặc một người bán tư nhân có thể không đáng giá nếu nó đã nằm ngoài đặc tính kỹ thuật vốn có. Hơn nữa, các trình xác minh cũ hơn có thể không kiểm tra cấu trúc dữ liệu như GS1, UDI, HIBC hoặc các tiêu chuẩn ngành khác.
2. Lỗi nhỏ trong quan niệm sử dụng
Có một lỗi phổ biến là bạn hay nhìn một trình xác minh là không có gì hơn một máy soi mã vạch để bàn. Máy scan không yêu cầu bảo trì nhưng máy xác minh cần hiệu chuẩn phản xạ hàng ngày hoặc hàng tuần và phải được kiểm tra lại về sự phù hợp của ISO theo khuyến nghị của nhà sản xuất. Trì hoãn các bước bảo trì cơ bản này có thể có hậu quả trong tương lai dưới hình thức bồi hoàn bất ngờ.
Một hình thức thỏa hiệp thầm lặng khác là khi các yêu cầu về chất lượng mã vạch của khách hàng của bạn là mơ hồ, không bắt buộc hoặc hoàn toàn không được nêu ra. Điều này có thể khiến một nhà cung cấp tin rằng chất lượng mã vạch không quan trọng. Từ đó mà mã vạch được máy in mã vạch giá rẻ in ra hoạt động kém không chịu hậu quả. Những gì có vẻ như khách hàng hoàn hảo thực sự là cơn bão hoàn hảo mà cuối cùng có thể sẽ xảy ra. Và không có lý do chính đáng cho việc không chuẩn bị. Hơn nữa, với tư cách là một nhà cung cấp, kịch bản này mang đến một cơ hội tuyệt vời để chủ động giáo dục và nuôi dưỡng khách hàng đó, vì ba lý do rất quan trọng:
- Nếu bạn không có người khác sẽ làm thay bạn
- Một mã vạch xấu sẽ đột ngột chấm dứt mộng tưởng và khách hàng sẽ tìm kiếm sự đổ lỗi và bồi thường.
- Một nhà cung cấp chủ động có thể kiếm được lòng trung thành và biện minh cho mức bồi thường bổ sung thực tế.
3. Lòng tin là thứ có giá trị
Mặc dù chủ sở hữu của gói hàng phải chịu trách nhiệm hàng đầu về mã vạch xấu, tin xấu đã làn ra và tràn vào toàn bộ chuỗi thực phẩm. Tạo một cuộc trò chuyện bảo vệ độ tin cậy, bắt đầu với chính bạn: bạn tự chịu trách nhiệm về chất lượng của mã vạch bạn cung cấp (hoặc mua, hoặc sử dụng hoặc nhận). Nêu rõ các yêu cầu về chất lượng mã vạch của bạn một cách rõ ràng và đơn giản: Yêu cầu (hoặc tạo hoặc cung cấp) mã vạch tuân thủ ISO ở cấp độ C hoặc tốt hơn. Tin tưởng và xác minh: yêu cầu một báo cáo xác minh để đi kèm với mỗi đơn hàng (hoặc lô hàng hoặc hóa đơn) mang mã vạch của bạn. Đảm bảo được những điều này, thì bạn sẽ có được độ tin cậy tối đa nhất có thể.
Đó là những lỗi bạn có thể bỏ qua nhưng gây hại vô cùng lớn. Nếu bạn chú ý và cẩn trọng trong các công tác này, thì không những mã vạch của bạn chất lượng tốt. Bạn từ đó còn tránh được những tổn hại lớn đang chờ đợi một ngày bạn phạm phải chúng.
Công ty Radiant Global ADC Việt Nam
Địa Chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0903 803 810
Email: [email protected]
Website: radiantglobal.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJsczTKv5nrPuoapknB9V8A