¿Te consideras uno de un grupo de personas que piensan que las 24 horas del día es demasiado poco para mucho trabajo y tareas que debes hacer? Si su respuesta a esta pregunta es sí, entonces quizás este sea el momento adecuado para pensar en el método que utiliza para organizar el tiempo.
Por supuesto, una persona generalmente puede tener miles de tareas y trabajos diarios. Pero esto no debería agotarlo y obstaculizar su productividad.
No dudamos de sus deberes y trabajo. En conclusión, sabemos cómo el tiempo corre rápido, especialmente para alguien que tiene su propio negocio.
El problema ocurre cuando se convierte en una rutina para usted y no puede hacer lo que necesite todos los días.
Pero debe saber que con muchas tareas, ya sean personales o profesionales, puede organizarse mejor para ser más productivo y hacer lo que ha hecho.
Para ayudarlo a organizar mejor su tiempo, lo hemos limitado a 10 consejos que pueden hacer que su vida diaria de 24 horas sea lo suficientemente larga como para completar sus actividades.
Consejos útiles que definitivamente te ayudarán a organizar tu tiempo:
1- Establece una meta para ti.
Para poder organizar mejor el tiempo, debe establecer un objetivo alcanzable.
Independientemente de pensar en mejorar su tiempo y convertirse en una persona más productiva en las tareas personales o profesionales, debe saber que tener un objetivo lo ayuda a organizar todo lo que necesita para mejorar.
Esto sucede porque cuando tienes una meta, puedes pensar en formas de ayudarte a planificar mejor tu tiempo, así como tus acciones y acciones para alcanzar esa meta.
Por esta razón, intente establecer metas a corto, mediano y largo plazo. Por lo tanto, puede preparar estrategias para lograr sus objetivos, centrándose en un período de tiempo predeterminado para completar cada una de estas tareas.
¡Pero cuidado!
Es muy común establecer metas que son prácticamente imposibles en la práctica, pero cuando lo haga, no podrá alcanzar estas metas, y no solo eso, sino que probablemente se volverá muy estresante y no será productivo y productivo. persona en la mayor parte del tiempo de trabajo.
Si aún no sabe cómo establecer sus metas, lea nuestra publicación sobre cómo establecer metas y aprenda a establecer metas reales y alcanzables.
2- Haz una lista de tus tareas diarias.
Después de establecer sus objetivos, puede comenzar a pensar en acciones y acciones que debe tomar para lograr los objetivos que se han establecido.
por ejemplo:
Es muy importante que tenga un documento o documento que incluya una lista de todo lo que debe hacer. Esto le ayuda a no olvidar todo lo que necesita hacer.
3- Priorizar asuntos urgentes
Con una lista de tareas y tareas a la mano, es hora de distinguir entre lo que es urgente y necesario y lo que puede aplazarse para un momento posterior.
Piense en acciones que sean más importantes para lograr sus objetivos y llevarlos a cabo antes que otras tareas.
¿Te diste cuenta de lo importante que es la lista de la que hablamos?
Cuando tiene todo lo que necesita hacer en forma escrita, se vuelve mucho más fácil identificar los puntos más importantes que deben hacerse ahora y no puede posponerse hasta más tarde.
Pero debe tener cuidado de no dejar otras cosas demasiado lejos para otras actividades. Si deja todo hasta más tarde y no pone un acuerdo y un esquema que incluya las fechas de inicio y finalización de cada una de estas acciones, no obtendrá nada de eso.
Por lo tanto, incluso si una de estas tareas se puede realizar más adelante, no olvide ponerla en práctica dentro de una determinada hora del día, y sobre esto hablaremos ahora.
4- Tener un calendario - calendario
Tener un calendario que incluya la fecha de inicio y finalización de cada una de estas tareas preasignadas es algo que le ayuda mucho en la organización del tiempo. Cuando coloca períodos de tiempo, envía comandos intuitivos a su cerebro, haciendo que se dé cuenta de que se debe hacer algo durante ese período.
Al hacer esto, incluso si le da prioridad a las tareas urgentes e importantes, nunca olvidará las tareas y otras funciones que deben realizarse más adelante.
Nuestro consejo para usted es utilizar los períodos de la mañana del primer día de la semana para planificar su calendario editorial semanal, de modo que solo piense en planificar un período futuro cercano, lo que le ayuda a organizar mejor su tiempo.
Por supuesto, hay tareas que requieren más tiempo y pueden llevarse a cabo y llevarse a cabo solo dentro de un mes o dos. Pero si se da cuenta de su existencia y lo coloca en un calendario editorial, se dará cuenta de la necesidad de hacerlo cuando se acerque a la fecha establecida.
5- Realizar una actividad a la vez
Nunca es útil organizar sus tareas de acuerdo con la cantidad y el grado de importancia y preparar su calendario escrito para incluir la fecha de inicio y finalización de cada tarea si hace todo al mismo tiempo.
Como mencionamos al principio de la publicación, sabemos que es probable que tengas muchas cosas que hacer durante el día. Entonces, si intentas hacer todo de una vez, no podrás completar ninguna de estas tareas, y llegarás hasta la mitad de cada una de estas tareas, y esto puede hacer que tu mente esté más cansada.
Es por eso que debe concentrarse en una tarea o trabajo para poder utilizar todo su potencial para completarlo. Al hacer esto, notará que podrá terminar todo en el momento que especificó de antemano, y también realizará sus tareas de la manera más integrada posible.
Con el tiempo, notará que organizar y enfocarse en una sola actividad a la vez lo ayudará a administrar el tiempo de la mejor manera, y se convertirá en el mejor administrador de su tiempo.
6- Evita la dilación
Aunque no haga más de un trabajo o trabajo cada vez, ¡es muy importante no posponer hasta más tarde lo que puede hacer y hacer ahora! (Lo mejor de la justicia es urgente).
¡Un error muy común entre las personas que sufren de falta de tiempo es la dilación! Extender períodos de tiempo en gran medida hace que pierdas el enfoque en las tareas que debes hacer.
Es por eso que debes pensar en todos los consejos de los que hablamos y mencionamos aquí en esta publicación. Cuando establece períodos de tiempo para finalizar tareas específicas, incluso si la fecha está un poco lejos de ahora, no cederá solo para descansar y creer que no hay necesidad de hacer nada en este momento para completar esa tarea posterior.
Si tiene tiempo hoy para comenzar con algo que debe entregar en dos semanas, ¿por qué no comenzar ahora? ¿Cómo tendrá tiempo en el futuro para otras actividades o asuntos repentinos que puedan surgir en el futuro?
7- sistemas de ambiente de trabajo
Tener un ambiente de trabajo bien organizado es importante para garantizar que se organice el tiempo, y esto se debe a que al tener un lugar organizado no perderá el tiempo buscando algo que necesita.
Es por eso que incluso si usted es el dueño del negocio, siempre tiene un lugar separado para llevar a cabo tareas relacionadas con su negocio.
En este entorno, siempre coloque todo lo que necesita cerca de usted, como una computadora, teléfono, cuaderno para tomar notas, bolígrafos y, si es posible, coloque una taza de café y una botella de agua.
8- Hacer descansos
Incluso con muchas tareas que hacer, es muy importante darse cuenta de que necesita tiempo para descansar.
Sabemos que muchas personas, especialmente aquellas que están sobrecargadas de tareas y tareas, creen que es necesario trabajar sin interrupción todo el tiempo. Pero esta es una gran indicación de que no tiene el tiempo adecuado para organizarse.
Además, no está permitido considerar lo que está haciendo como un trabajo productivo, dado que una persona que sufre de un cuerpo y una mente agotados no puede producir bien.
Es por eso que debe tomar descansos durante sus tareas y trabajo, y no debe descuidar dormir bien todos los días.
9- Evita la dispersión
Este consejo es muy valioso, especialmente para aquellos que eligen trabajar en casa. Es fácil mezclar los tiempos de trabajo con las tareas domésticas.
Además, hay muchas cosas que distraen su mente en el hogar, como la televisión, los niños, los familiares que pueden perder el enfoque y hacer que deje de realizar las tareas que se planificaron para un día específico.
Internet también es un entorno que expresa muchas cosas que ayudan a distraer continuamente, ya sea a través de redes sociales, videos en YouTube o incluso artículos y sitios importantes.
10- Comprende cuándo decir que no
Es muy importante saber cuándo decir "no" a algunas actividades y tareas que considere innecesarias.
Ejemplo:
Suponga que trabaja con otras personas y alguien quiere celebrar una reunión para hablar sobre un tema que sabe que puede resolverse por correo electrónico que solo la persona envía. Si es así, sugiérale a su colega que envíe la información y dígale que la reunión es innecesaria actualmente.
De este modo, notará que su día será más productivo cuando comience a decir (no) a algunas actividades que no son obligatorias en ese momento.
Si usted es el dueño del negocio y tiene personas trabajando con usted, aprenda a asignarles tareas. ¡No necesita hacer todo con su negocio por su cuenta! Puedes encontrar buenos trabajadores para trabajar contigo.
Controla mejor tu tiempo
Saber cómo administrar las tareas de manera óptima es la manera de hacerlo más productivo, para que pueda organizar un buen momento y priorizarlo.
Como dijimos al comienzo de esta publicación, somos conscientes de que la rutina de trabajo acelerada y la gran cantidad de tareas diarias hacen que muchas personas pierdan el enfoque. Sin embargo, si llega aquí, seguramente habrá notado que es posible completar todas sus tareas a lo largo del día sin tener que aumentar la cantidad de horas de trabajo diario.
Intente recopilar estos consejos y comience a aplicarlos en la práctica a su rutina. Para ayudarlo con esto, lea también nuestra publicación sobre 12 aplicaciones para mejorar su rutina.
