Bagi turis yang berkunjung ke Jepang, sering kali ada keinginan untuk mengirimkan barang ke Indonesia, baik itu oleh-oleh, suvenir, ataupun barang lainnya. Jepang menyediakan layanan pengiriman internasional yang sangat terorganisir dan terpercaya. Namun, ada beberapa langkah penting yang perlu diikuti untuk memastikan barang Anda sampai dengan aman dan sesuai aturan. Berikut panduan lengkapnya:
1. Tentukan Jenis Barang yang Akan Dikirim
Pastikan barang yang Anda kirim memenuhi peraturan pengiriman internasional. Beberapa barang mungkin dilarang atau membutuhkan izin khusus untuk dikirim ke Indonesia, seperti:
- Barang yang Dilarang: Bahan berbahaya, makanan segar, dan produk ilegal.
- Barang yang Dibatasi: Obat-obatan tertentu, produk kosmetik, atau barang elektronik dengan baterai lithium.
Selalu periksa daftar barang yang dilarang oleh otoritas bea cukai Jepang dan Indonesia.
2. Pilih Layanan Pengiriman
Ada berbagai opsi layanan pengiriman yang tersedia di Jepang untuk pengiriman internasional:
Japan Post (EMS)
Layanan pengiriman cepat yang dioperasikan oleh Japan Post. EMS (Express Mail Service) populer karena cepat, ekonomis, dan dapat dilacak.Kantor Kurir Swasta
Perusahaan seperti DHL, FedEx, dan UPS menawarkan layanan yang lebih fleksibel dengan opsi pengambilan barang langsung dari hotel atau tempat tinggal Anda.Jasa Khusus Cargo Jepang
Jika Anda mengirim barang dalam jumlah besar, perusahaan cargo seperti CargoJepang.com bisa menjadi pilihan yang lebih hemat biaya.
3. Persiapkan Barang untuk Dikemas
Pastikan barang Anda dikemas dengan benar agar tidak rusak selama perjalanan. Berikut tips pengemasan:
- Gunakan karton kokoh untuk barang berat.
- Bungkus barang rapuh dengan bubble wrap.
- Pastikan setiap celah di dalam kotak diisi dengan bahan pelindung, seperti kertas koran atau styrofoam.
- Tutup kotak dengan kuat menggunakan lakban.
4. Isi Formulir Pengiriman
Ketika mengirim barang dari Jepang ke Indonesia, Anda harus melengkapi dokumen berikut:
- Formulir Pengiriman Internasional: Form ini mencantumkan alamat tujuan, nama penerima, dan deskripsi barang.
- Customs Declaration (CN22/CN23): Menginformasikan isi paket, nilai barang, dan tujuan pengiriman untuk keperluan bea cukai.
- Invoice atau Faktur: Jika barang memiliki nilai komersial, cantumkan dokumen faktur.
Pastikan semua informasi ditulis dengan jelas dan lengkap.
5. Hitung Biaya Pengiriman
Biaya pengiriman dari Jepang ke Indonesia bergantung pada beberapa faktor:
- Berat dan Dimensi Barang: Barang berat atau besar akan dikenakan biaya lebih tinggi.
- Jenis Layanan: Layanan cepat seperti EMS lebih mahal daripada layanan reguler.
- Nilai Barang: Bea masuk dan pajak di Indonesia dihitung berdasarkan nilai barang yang tercantum.
Anda bisa menggunakan kalkulator biaya di situs resmi penyedia layanan pengiriman untuk memperkirakan total biaya.
6. Cek Aturan Bea Cukai di Indonesia
Barang yang masuk ke Indonesia mungkin dikenakan pajak impor atau bea masuk. Berikut poin yang perlu diperhatikan:
- Barang dengan nilai total di bawah USD 100 (sekitar Rp 1,5 juta) biasanya bebas pajak.
- Jika nilai barang lebih tinggi, Anda harus membayar pajak impor sesuai dengan kategori barang.
- Dokumen seperti tiket pesawat atau surat pindah dari KBRI dapat membantu dalam pembebasan cukai untuk barang tertentu.
7. Kirim Barang
Setelah semua siap, serahkan barang Anda ke kantor pos, jasa kurir, atau perusahaan cargo yang dipilih. Pastikan Anda mendapatkan nomor resi untuk melacak paket Anda.
8. Lacak Pengiriman
Sebagian besar penyedia layanan pengiriman menyediakan sistem pelacakan online. Gunakan nomor resi untuk memantau status pengiriman barang Anda hingga tiba di Indonesia.
Tips Tambahan
- Kirim barang lebih awal untuk menghindari keterlambatan, terutama jika Anda menggunakan layanan reguler.
- Gunakan layanan asuransi pengiriman untuk melindungi barang Anda jika bernilai tinggi.
- Pastikan penerima di Indonesia memahami proses pengambilan barang di bea cukai jika ada dokumen tambahan yang diperlukan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat mengirim barang dari Jepang ke Indonesia dengan mudah dan tanpa kendala. Nikmati kemudahan mengirimkan kenang-kenangan dari Jepang tanpa harus khawatir tentang kerumitan proses!