Poradnik pocztowy #1 — jak wysyłać tanio małe paczki?

Z racji tego, że prowadzę mały sklep internetowy często wysyłam różne przesyłki. Trochę na przekór światu twardo korzystam z usług Poczty Polskiej (o powodach może kiedy indziej) 😏Postanowiłem opisać parę life-hacków związanych z usługami pocztowymi.

---

W skrócie!

Mało osób wie, że Poczta oferuje dla klientów biznesowych taką atrakcyjną biznesowo usługę: Polecony eCommerce 💌
Na czym to polega? Zamawiamy ze strony Poczty gotowe pudełka, z pobraną już uprzednio opłatą. Wystarczy włożyć produkty, zakleić i nadać.

Ile to kosztuje?

Przy zamówieniu największego pakietu 100 opakowań (są mniejsze: 5, 30 i 50 szt) standardowy Polecony eCommerce kosztuje 4,90 zł, a priorytetowy 6,53 zł 💲

Obie ceny są cenami netto, gdyż w przeciwieństwie do powszechnych usług pocztowych jak list polecony czy paczka pocztowa usługi te są obłożone PTU w wysokości 23%. Co jest dość ważne, gdy ktoś jest vatowcem 💸

Jak duże jest to opakowanie?

210 mm x 300 mm x 50 mm, czyli można tam włożyć np. kilka cienkich książek czy klapki Kubota. Opakowanie ma naniesiony pasek z klejem, więc napakujemy tyle żeby go domknąć.

Karton z którego są wykonane Polecone eCommerce jest wystarczająco sztywny, żeby z powodzeniem zabezpieczyć zawartość. Do tej pory nie miałem, żadnej reklamacji ze względu na uszkodzenie towaru, choć dla pewności wkładam go jeszcze do kieszonki z folii bąbelkowej.

Często w ogóle nie rozkładam na wysokość opakowanie, jeśli wysyłam w nim coś płaskiego, np. dokumenty.

A jakie ograniczenia?

Do 1 kg, co rzadko przekraczam. Mam wrażenie, że w ogóle pracownicy nie widzą o tym ograniczeniu, gdyż prawie identyczna usługa dla klientów indywidualnych — Paczka Mini — ma ograniczenie do 2 kg 📩

Zawsze można dopłacić w okienku 5 zł za przekroczenie limitu, ale nigdy mi się to nie zdarzyło.

Jakie są inne zalety?

Termin doręczenia dla standardu to 3 dni robocze. Priorytet doręczany jest następnego dnia, jeśli nadamy go do 15:00 (lub do 17:00 w placówkach przyjaznych eCommerce✸)

Do tego darmowe zwroty do nadawcy, w przypadku nie odebrania przesyłki oraz każdy Polecony eCommerce jest traktowany jako przesyłka wartościowa do 100 zł, więc jesteśmy zabezpieczeni na wypadek zaginięcia.
Jeśli potrzebujemy większego ubezpieczenia możemy za to dopłacić.

Wada i zaleta zarazem

To elektroniczne odprawianie przesyłki. Poczta ma do tego dedykowany system eNadawca, który jest dość toporny i zdecydowanie wymagający nauczenia (prawie jak Steemit 🙈)

Kiedy wszystko sobie dobrze ustawimy to wystarczy, że wprowadzimy dane odbiorcy (w tym obowiązkowo e-mail lub telefon). Najważniejszą rzeczą jest wprowadzenie numeru przesyłki, który musimy przepisać ręcznie z opakowania lub zeskanować czytnikiem kodów kreskowych (odpowiednia apka na smartphone'a załatwia sprawę).

Wyjątkowo nie musimy podawać masy przesyłki, ani określać z góry w jakim urzędzie pocztowym ją nadamy 🏫

Drukujemy etykietę wygenerowaną przez system lub nanosimy ręcznie dane na opakowanie (głupi byłem i tak robiłem 😩). Po wysłaniu danych na Pocztę zanosimy naszą przesyłkę do urzędu i to tyle.

Potwierdzenie nadania uzyskujemy w systemie on-line. Jak się jest dobrze dogadanym na Poczcie lub ma się dedykowane okienko biznesowe, to wystarczy rzucić na ladę i wyjść. Po czym patrzeć na wkurzone miny ludzi w kolejce 🙌

Gdzie zamówić?!

Tutaj
Są płatności elektroniczne. Pakiety Poczta dostarczy bezpłatnie do 5 dni roboczych. Dostaje się także fakturę elektroniczną.

---

✸ nie udało mi się znaleźć jednoznacznego potwierdzenia tej informacji dla tejże usługi

Artykuł nie jest sponsorowany.

Korzystaliście kiedyś z tej usługi lub bliźniaczej Paczki Mini? Jak wrażenia? ✍