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Las listas de tareas nos han ayudado a ejecutar proyectos en la humanidad y deberían de usarse para todo, desde hacer la lista de la compra, hasta mandar al hombre a la luna.
Para hacer una checklist perfecta, sigue estos pasos:
1) Observa el procedimiento:
En este paso, lo importante es ver todo el escenario, a vista de pájaro, desde arriba, como si se tratara de un video de todo el proceso. Es indiferente si te toma una hora, un par de días o toda una semana. Activa el modo «big picture» y empieza a sacar conclusiones.
2) Graba el procedimiento
Escribe todo lo que te llegue a la cabeza mientras vas recordando. Cuando ya lo tengas escrito y bien definido, es momento de volver a realizar el proceso a partir de lo que ya escribiste.
3) Perfecciona el procedimiento
Nadie consigue algo perfecto a la primera, así que cuando estés siguiendo tu lista y veas que algo no va bien, corrígelo o mejóralo.
4) Enséñales el procedimiento a otros
Y es el último punto en el que quiero hacer hincapié. Si haces listas de tareas de todo lo relacionado con tu trabajo o ese proyecto digital que quieres emprender, podrías delegar el «grueso» del trabajo con toda la garantía de que se realizará un buen trabajo.
Si estás buscando un cambio a largo plazo, enfócate en la manera en la que piensas sobre tus propias habilidades y talentos.
Si tienes una mentalidad fija, es decir, que piensas que tus talentos están inmóviles, quizás termines por rendirte al asumir que has descubierto algo en lo que en realidad no eres del todo bueno.
Por el contrario, si tu mentalidad es flexible y piensas que tus habilidades pueden mejorar, entonces el desafío se convertirá en la oportunidad de aprender y crecer.