Die einzige Konstante in unserer Arbeit scheine Projektarbeiten zu sein. In der Öffentlichkeit werden in der Regel von Misslungenen oder zu teuer ausgefallenen Projekten diskutiert. Umso wichtiger ist es, sich mit dem Projektmanagement auseinanderzusetzen.
Im Bereich der Informatik in Unternehmen spielen Projekte eine grosse Rolle. Dabei ist wichtig festzustellen, dass es keine reinen IT-Projekte gibt. Projekte werden durchgeführt, um die Unternehmensziele zu erreichen und die Wertschöpfung auf den unterschiedlichen Ebenen zu unterstützen. Somit haben Projekte einen Fachbezug und eine Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und Informatik ist notwendig.
Was ist ein Projekt?
Es gibt verschiedene Definitionen. Um trotzdem von anderen Vorhaben abgrenzen zu können, schauen wir uns die Projektmerkmale an:
- Begrenzte Ressourcen
- Zeitliche Begrenzung
- Einmaligkeit und Neuartigkeit
- Zielorientierung
- Komplexität
- Abgrenzung
- Projektspezifische Organisation
Wo sind die Risiken beim Scheitern eines Projekts?
Welche Projektarten gibt es?
Es sind verschiedene Kategorisierungsmöglichkeiten. Hier eine Projektauflistung nach ihrem Zweck:
- Investitionsprojekte
- Infrastrukturprojekte
- Produktentwicklungsprojekte
- Organisationsprojekte
- Organisationsentwicklungsprojekte
- IT-Projekte
- Bauprojekte
Was ist Projektmanagement?
Alle Massnahmen der Planung, Koordination, Steuerung und Überwachung, die zur Erreichen des Projektzieles dienen, können unter Projektmanagement verstanden werden.
Das Ziel des Projektmanagements lässt sich in drei Komponenten einteilen: Leistungsziel, Kostenziel, Zeitziel. Diese stehen in einer Wechselwirkung zueinander.
Projektorganisation
Die Projektorganisation ist eine speziell auf das Projekt abgestimmte Aufbau- und Ablaufstruktur, deren Anwendungsdauer temporär ist. Eine Projektorganisation ist vonnöten, weil jedes Projekt einen einmaligen, neuartigen Charakter aufweist.
Es gibt drei unterschiedliche Organisationsformen, welche für eine angemessene Projektarbeit in Frage kommen:
- Stabsprojektorganisation
- Matrixprojektorganisation
- Reine Projektorganisation
Projektphasen
Die gesamte Projektarbeit wird in einzelne Phasen unterteilt. Am Ende der einzelnen Phasen positioniert, sind die Meilensteine, welche als Zwischenziele angeschaut werden können.
Mögliche Phasen einer Projektarbeit:
- Initialisierung
(Prüfung der Projektwürdigkeit & Erstellung eines Projektauftrages) - Vorstudie
(Prüfung auf Machbarkeit & Wirtschaftlichkeit) - Konzept
(Ermittlung & Bewertung von Möglichkeiten der Zielerreichung) - Realisierung
(Konzept angewendet & Projektvorhaben umgesetzt) - Einführung
(Inbetriebnahme des Projektergebnisses)
Projekt-Controlling
Das Projekt-Controlling ist zuständig für die Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projektes. Diese Aspekte sind in einer Wechselwirkung zueinander, was eine integrierte Betrachtung erfordert.
Projektplanung
Die Projektplanung ermittelt die Auswirkung von Handlungen und bewertet unterschiedliche Handlungsalternativen. Für die Projektplanung ist daher unbedingt ein Projektziel erforderlich. Die Planung findet in einem frühen Zeitpunkt im Projektverlauf. Hier haben Entscheidungen einen sehr grossen Einfluss auf das Projekt und dessen Ergebnis. Aus dem gleichen Grund ist das Projektwissen auf einer geringen Stufe, was die Projektplanung zu einer schwierigen Aufgabe macht. Daher stehen verschiedene Instrumente für die Projektplanung zur Verfügung:
- Projektstrukturplan
- Terminplanung
- Netzplantechnik
- Balkendiagramm
- Kapazitäts- & Ressourcenplanung
- Projektkostenplanung
Projektkontrolle
Das Ziel der Projektkontrolle ist, Abweichungen vom geplanten Projektverlauf möglichst frühzeitig zu erkennen. Dabei werden Ist- und Soll-Werte abgeglichen. Drei Grössen müssen dabei überprüft werden; Leistungen, Termine und Kosten.
Projektsteuerung
Die Informationen aus der Projektplanung und Projektkontrolle laufen in die Projektsteuerung ein, um ein Projekt zielführend zu steuern. Die Planabweichungen, welche durch die Projektkontrolle ersichtlich werden, werden mit Hilfe von geeigneten Massnahmen entgegengewirkt.
Quellen:
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