Aumente a sua produtividade com essa ferramenta incrível

Quase todo mundo hoje em dia passa por dificuldades quando se trata de organizar seus dados, seja no trabalho ou na vida pessoal. A Internet nos alimenta todos os dias com uma infinidade de dados, o que torna impossível progredir em uma leitura sem focar em assuntos específicos e armazenar links, fotos, vídeos, textos, etc, em algum lugar.

Esse fluxo de informações que nos rodeia acaba por nos confundir em meio a um mar de dados não processados que deixam de se conectar e fazer algum sentido e que por fim acabam por se tornar um problema ao invés de uma solução afinal nem todo mundo possui a virtude da organização, este que vos escreve é uma dessas pessoas que se perde em meio a muitos dados a serem analisados.

Tendo em vista que para muitas pessoas há uma crescente dificuldade em se administrar as infinitas fontes de dados que nos cercam no dia a dia, uma solução específica é necessária, e essa solução seria, em suma, um banco de dados que permitisse cadastrar literalmente tudo que encontrássemos em forma de dados classificados e organizados.

Se fossem somente o problema dos dados já exigiria muito tempo para que pudéssemos organizá-los, porém existe outro problema, ainda precisamos organizar a ordem das nossas tarefas do dia a dia, que possuem hora, local, finalidade, objetivo e que acabam por tornar-se dados a serem organizados, igualmente aos demais citados anteriormente.

Uma solução específica que eu utilizo muito desde a faculdade são para o problema de organização de tarefas são os quadros Kambam, que hoje já são comprovadamente a melhor ferramenta para se organizar quase todos os tamanhos de projetos de qualquer tipo de finalidade.

O Livro Scrum, a arte de fazer o dobro com a metade do esforço de Jeff Sutherland, criador do Scrum, especifica muito bem como utilizar quadros Kambam pode aumentar a produtividade de forma constante, pois permite medir nível de produtividade baseando-se em conceitos subjetivos e objetivos que são o grau de satisfação com a solução apresentada versus o tempo utilizado para que o objetivo fosse cumprido.

Jeff Sutherland em seu livro diz que os quadros Kambam poderiam ser utilizados para quase todo tipo de projeto e organização, desde que as tarefas fossem divididas de acordo com seus pacotes de entrega específicos, contendo essas tarefas que devem ser individuais e de curto espaço de tempo para serem completadas.

Passando essa teoria para nível pessoal, podemos enxergar-nos como uma pequena organização, cujos objetivos pessoais, particulares e profissionais, necessitam de uma gestão mais acurada, e foi a partir de toda essa necessidade que eu busquei uma ferramenta que pudesse organizar minhas tarefas e dados pessoais em uma mesma ferramenta, e é por isso que eu vos apresento a solução.

Airtable, o banco de dados gráfico para organizar literalmente tudo.

Após testar dezenas de Kambam difetentes na internet, e passar pela frustração de não conseguir uma solução completa que pudesse organizar tanto meus dados, quanto minhas tarefas de forma limpa, intuitiva, e simplificada, eu passava pela dificuldade de estar usando várias ferramentas ao mesmo tempo e tendo que me lembrar de onde exatamente eu estava armazenando determinado tipo de dado.

A dificuldade que eu enfrentava era que cada ferramenta, por conta de sua apresentação gráfica dos dados, adequava-se melhor a determinado tipo de dado, então o meu problema já não era somente de organização digital e sim visual, foi então que encontrei o Airtable.

Com as funcionalidade de banco de dados gráfico, kambam, criador de planilhas, formulários, calendários, etc, eu finalmente encontrei a ferramenta que me permitiria organizar literalmente tudo que eu encontrar e achar relevante da forma que eu quiser e com a apresentação que eu achar mais simples para gerenciar visualmente.

Organize seu dados em grades

Para a necessidade de planilhas o Airtable permite a organização dos dados em grades, o que facilita muito quando se trata de informações mais massivas.

Airtable - Informações em grade

Organize seu calendário

É muito interessante poder suas tarefas que já foram cadastradas em uma planilha e exibi-las ao lado de um calendário, para assim arrastá-las até a data que deseja concluí-las.

Airtable - Apresentação em calendário

Organize suas postagens e artigos

Uma das facilidades mais interessantes do Airtable é poder organizar as suas postagens, artigos e notícias, caso você seja um blogueiro, em forma de galeria, tendo um controle dos seus conteúdos de forma gráfica e simplificada.

Airtable - apresentação em galeria

Organize se em Kambam

A cereja do bolo, pelo menos para mim é poder organizar tudo que almejo em um quadro Kambam, e assim em uma simples pipeline ir arrastando para a proxima etapa todas as minhas postagens que eu crio no meu blog, entre as fases de a fazer, em produção, e pronto, eu posso ir separando tudo da melhor maneira possível.

Artable - Exibição em Kambam

Link entre tabelas

Você pode linkar tabelas entre si, como um banco de dados, assim você separa seus dados por tabelas de foram normatizada, sem que hajam repetições de dados

Quanto custa?

Assim como Trello, o Airtable é gratuito para até 5 pessoas no mesmo time, o que torna esse incrível banco de dados uma ferramenta gratuita para qualquer Steemer, e isso é fantástico pois torna o trabalho de organizar, links, pesquisas, imagens, intenções de postagens, datas e objetivos muito mais fácil.

Conclusão

Com o Airtable eu consigo organizar todos os meus dados de forma muito mais simples, dinâmica e fluida, tendo a minha disposição várias formas de exibição, armazenamento e conexão entre meus dados o que permite que eu mantenha tudo muito mais organizado.

Vou deixar abaixo alguns links para tabelas públicas de organizações que usam essa ferramenta:

Fullscreen Media: https://airtable.com/universe/expm7H4VEuyXk9xXB/fullscreen-correspondent-network

We Work UX: https://airtable.com/universe/expShuhNMi0Oc0xpb/polaris-ux-nuggets

Front: https://airtable.com/universe/exp0KtYJcPrwu86kt/content-manager-for-good-email-copy

Agradecimentos

Agradecimento especial ao Steemer @paulosabaini, pois foi lendo essa postagem dele que eu tive a ideia desse meu post.

Faça seu cadastro: https://airtable.com/invite/r/wuNMnKVS

Postagem original no meu site

http://primatadigital.com/aumente-sua-produtividade-com-essa-ferramenta-incrivel/

---