Nhân viên xin thôi việc tại công ty là điều mà doanh nghiệp không hề mong muốn nhưng đây luôn là tình huống có thể xảy ra! Điều quan trọng là công ty cần chuẩn bị và chủ động cho tình huống này để có thể duy trì hoạt động kinh doanh và triển khai các giải pháp trong khả năng của mình nhằm đảm bảo chất lượng nhân sự và mức độ gắn kết của nhân viên. Nhân Viên!
Lý do nhân viên thôi việc
Ngay cả người chủ tốt nhất cũng sẽ có nhân viên rời đi. Đôi khi không phải do môi trường làm việc của công ty hay các mối quan hệ nội bộ tích cực, nhân viên có thể xin nghỉ việc vì những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty.
- Tìm được công việc mới và cơ hội thăng tiến tốt hơn.
- Dành thời gian quay lại trường học hoặc di chuyển khắp đất nước.
- Khi vợ/chồng của họ đi làm ở địa phương khác trong lĩnh vực khó tìm việc.
- Muốn có thu nhập cao hơn mức lương hiện tại công ty bạn đang trả
- Con cái của nhân viên đó cần chuyển đến một khu vực có trường học tốt hơn hoặc nơi gia đình họ có thể hỗ trợ họ khi bọn trẻ cần được chăm sóc và phát triển.
Những lý do tại sao một nhân viên có thể rời bỏ công việc của bạn là vô tận và là một thách thức liên tục đối với bạn với tư cách là người sử dụng lao động.
Dù lý do nghỉ việc của nhân viên là gì, đây là các quy trình bạn nên tuân theo để đối phó với nhân viên thôi việc một cách chuyên nghiệp, khéo léo và lịch sự cũng như đảm bảo công việc kinh doanh tiếp tục. Hành tây mịn!
Người quản lý nên làm gì khi nhân viên thôi việc?
Nhân viên thường sẽ nói với người quản lý của họ trước khi nghỉ việc - đây thường là người mà họ có mối quan hệ thân thiết nhất. Các nhà quản lý cần thông báo cho nhân viên rằng bước đầu tiên trong quy trình từ chức là gửi đơn xin thôi việc đến bộ phận Nhân sự. Điều này cung cấp cho người sử dụng lao động tài liệu khởi hành chính thức của nhân viên để làm hồ sơ nhân sự.
Đây cũng là điểm chính thức thông báo trước khi nhân viên chính thức rời đi. Người quản lý nên liên hệ ngay với bộ phận nhân sự để lên kế hoạch thuê nhân viên thay thế. Hoặc, xem lại cấu trúc của bộ phận và cách phân chia công việc để xác định các bước tiếp theo tốt nhất.
Note:
Đối với các vấn đề bảo mật của nhân viên, cả người quản lý và nhân viên nhân sự đều không nên chia sẻ kế hoạch của nhân viên với bất kỳ đồng nghiệp nào. Chỉ nhân viên nghỉ việc mới có quyền quyết định cách chia sẻ thông tin này trong nội bộ (ngoài bộ phận nhân sự và người quản lý) trước ngày làm việc cuối cùng!
Những việc cần làm khi nhân viên thôi việc
Nhiệm vụ chính của công ty là cư xử lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp, bất kể lý do nghỉ việc. Chúc mừng nhân viên nếu công việc mới của họ giống như một sự thăng tiến hoặc một bước nâng cao nghề nghiệp khác.
Làm việc với người quản lý và đồng nghiệp của nhân viên để đảm bảo rằng một bữa tiệc kết thúc thích hợp được tổ chức để chia sẻ những kỷ niệm và gửi lời chúc cũng như thông điệp. Bạn muốn ký ức cuối cùng của mọi nhân viên về công ty của bạn phải tích cực và chuyên nghiệp. Bạn muốn nhân viên cảm thấy như thể họ có cơ hội đặc biệt để làm việc với tổ chức của bạn.
Sau đây là những nội dung mà bộ phận nhân sự cần phối hợp với các bên nội bộ để thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật:
Thủ tục bàn giao công việc:
Quy trình bàn giao sẽ như sau
BƯỚC 1 - Bàn giao cho ai
BƯỚC 2 - Hạn chót
BƯỚC 3 - Viết lại mô tả công việc
BƯỚC 4 - Thứ tự ưu tiên
BƯỚC 5 - Lập danh sách các hoạt động có thời hạn
BƯỚC 6 - Danh sách kiểm tra để bàn giao tài liệu quan trọng
BƯỚC 7 - Danh sách kiểm tra thiết bị
BƯỚC 8 - Chuyển giao kiến thức
BƯỚC 9 - Kỹ năng chuyển giao
BƯỚC 10 - Tổ chức không gian làm việc của bạn
....
Còn tiếp
Mời bạn đọc truy cập bài viết gốc:
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/khi-nhan-vien-xin-thoi-viec-793