Email con copia certificada como prueba.
Hace pocas semanas a un amigo informático le notificaron que ya no trabaría mas en la actual empresa donde estaba, él quería dejar constancia de los pasos para desactivar su usuario y que tiempo después no le adjudiquen errores que tal vez cometería su reemplazante a él.
En ese momento me puse a pensar que deberíamos conocer la manera de poder certificar y lo más importante, que nos quede una copia a nosotros, del contenido del mail, destinatarios fecha y hora, etc.
Veamos este producto que me pareció más interesante y accesible eGarante
¿En qué consiste la evidencia digital?
Para usar eGarante lo único que tendremos que hacer es añadir en copia de nuestros mensajes (visible u oculta) a
Acto seguido, recibiremos un documento PDF firmado digitalmente (con un certificado digital) con el mensaje que enviamos junto a sus cabeceras y una marca temporal certificando fecha y hora de envío.
Obteniendo así un acuse de recibo compulsado de que enviamos el mensaje y en caso de problemas poder alegar que, realmente, enviamos dicha comunicación.
Entonces, eG-email y su versión gratuita eG-email lite cumplen con el objetivo de ser testigo de los correos electrónicos que envías desde tu cuenta de email y así tener una prueba sólida de los mismos.
Imagínate cuando envías un correo aceptando un presupuesto o un contrato y dejas constancia de las condiciones en el mail.
¿Cómo puedes utilizar la versión gratuita de eG-email?
Para certificar un correo electrónico sólo tienes que enviarlo como haces siempre, pero poniendo en copia la dirección siguiente:
eGarante recibirá el correo y certifica su contenido, la fecha, el emisor y los destinatarios. Así de fácil. Y en menos de un minuto se envía una copia de la certificación, junto a la copia idéntica del correo al/los destinatario/s y en la versión comercial además el acuse de recibo de su servidor.
Para ver cómo funciona puedes probarlo enviándote un correo a otra de tus cuentas con copia a [email protected] o de alguien conocido para ver lo rápido que es todo el proceso. Envías el correo y en muy poco tiempo recibes la certificación.
Con eG-email lite puedes enviar tantos correos como quieras siempre que sean para uso personal. Se trata de una versión limitada del producto comercial ya que acepta un número máximo de 2 destinatarios y no recoge el acuse de recibo del servidor del destinatario cosa que es muy importante para comunicaciones empresariales o profesionales.
La versión de pago que da la posibilidad de usarla de forma profesional, tiene un precio de 84,70 euros anuales. Te permite enviar un número ilimitado de mensajes de manera manual a un máximo de 25 destinatarios por mensaje. También cuenta con una disponibilidad reforzada del servicio y la confirmación de entrega del mensaje de eGarante al servidor del destinatario.
Vea mi Blog para más consejos https://steemit.com/@btc2017arg
Saludos cordiales