6 errores que cometen los organizadores de convenciones frikis… que deberían de importarte (si eres friki)

Primero quiero aclarar que este post no es sobre una convención friki en específico. Desde hace años he asistido a muchas de ellas, tanto como civil, como de stand; la nota va sobre lo que he visto y experimentado, así como de algunos comentarios de otras personas. Esperando que si eres parte del staff organizador de alguna convención, no tomes a mal nada de esto; sino que lo vean como áreas de mejora. Aclarado esto, comencemos:

1. No calcular el espacio necesario.
   Ya lo hemos visto muchas veces. Bien podría ser vender boletos de más,  rentar un lugar inapropiado o querer ahorrar en electricidad (con la consecuencia de hacernos sufrir). El caso es que un espacio chico, lleno de gente, con mala ventilación o refrigeraciones que no se dan abasto. Debería ser ilegal en Hermosillo. No puedes caminar ni ver nada cómodamente, si es evento con cosplayers tienen que andar de puntitas para que no se les arruine, y ni hablar del calor que llega a un punto que se vuelve insoportable… Y lo peor del caso, es que si llegara a haber un accidente tendría consecuencias muy altas. 
2. Poner a un presentador que no conoce del tema.
   Si bien es imposible haber visto todos los animes, doramas, películas frikis, conocer todos los artistas de kpop, jpop,  etc… Por lo menos el presentador debe tener cierto grado de dominio de lo que está hablando; si, por otro lado, tiene sólo una idea muy general, entonces que sea excelente para improvisar y muy, muy agradable.
3. No innovar.
   Cuando en un evento se ve siempre lo mismo y lo mismo cada año, las personas acaban por dejar de ir; por lógica el evento no crece, o no lo hace de la manera que podría. Están los casos de los eventos a los que los invitados comunes sólo pueden caminar, ver y comprar; eso es todo. Jamás ponen actividades, por supuesto gratuitas, en las que pudieran divertirse un rato. Realmente no se necesita mucho presupuesto para eso, sólo ser más creativos. El otro caso es el de los invitados, hay algunos que ya hasta han de tener su depa a dónde llegar a Hermosillo; vemos a los mismos en todas las convenciones, una y otra vez.
4. Mala logística en el área de comida
   Esta la he sufrido más yendo en stand que como asistente. También me han comentado de mala comida en sí, eso personalmente no me ha tocado o sería el hambre… ya que ha habido ocasiones en que pido la comida a las 2 y termino comiendo a las 5 porque a esa hora apenas está lista. Por lo general, parece un área que les ha costado dominar a la mayoría de las convenciones (sino es que a todas).
5. Mala elección o ejecución del tema
   Cuando uno escucha “Convención con temática de Pokémon” se imagina muchas cosas, que el lugar estará adornado tal vez como gimnasio Pokémon, que habrá un Centro Pokémon, que habrá actividades relacionadas con capturarlos, entrenarlos, ¡tener batallas!… pero llegar al lugar y no encontrar ni siquiera un Pikachu gigante de cartón para tomarse fotos con él puede ser muy decepcionante para muchos.
6. Difusión insuficiente o inefectiva.
   Este punto les concierne más a los organizadores en sí, ya que este error se traduce en: personas que no se enteran del evento o no les llama la atención. Lo dividiría en las siguientes partes: a) Diseños ‘feos’. Aunque alegarán que la belleza es subjetiva, si el diseño no llama la atención y no contiene la información necesaria, no atraerá personas a su evento. b) Mala distribución de la publicidad y la elección de medios publicitarios en sí. Usualmente no basta con crear un evento en facebook. Los volantes son buena opción, si se reparten en un lugar con mercado objetivo que NO sabe de esta clase de eventos. Los carteles son excelentes si se colocan en lugares estratégicos. Pagar una campaña de facebook sería buena idea.
7. ¡Pilón! No aprender de sus errores.
   Puede confundirse con la 3. Pero es muy distinto hacer algo nuevo, que reparar algo viejo. Eso sí, he visto como algunos resuelven con maestría un problema del evento anterior. Pero también es común ver cómo se repiten otros año con año. Pero, ¿por qué pasa esto? Podría ser que no se dan cuenta o que simplemente no le dan importancia.

Por último, quisiera dar un consejo tanto a organizadores como a asistentes. A los primeros, que siempre que terminen sus eventos abran un espacio de opinión para los asistentes, para que envíen sus opiniones y quejas, las felicitaciones ayudan mucho al autoestima y seguir trabajando, pero las quejas ayudan a mejorar con creces cada año; aprécienlas y tómenlas en cuenta. Y a los asistentes, aprovechen cada que puedan enviar sus comentarios de un evento; como crítica constructiva, proponiendo soluciones (si pueden); no se queden con un mal sabor de boca sin decir nada, ayuden a crecer con sus comentarios, obviamente que groserías e insultos sin fundamento no ayudan. Siempre respalden su argumento lo mejor que puedan y no importa que un amigo ya lo haya dicho, entre más se quejen del mismo punto es más probable que lo tomen en cuenta para el siguiente evento.

¿Y tú que errores has visto que se comenten en las convenciones frikis? Deja tu opinión en los comentarios.

---- Este artículo lo redacté para mi sitio FrikiMart:  6 errores que cometen los organizadores de convenciones… que deberían de importarte. Pero me pareció buena idea colocarlo aquí también :)