#ElAprendiz!, de @fjjrg. 4to desafío. Empresa de Tuberías Plásticas.
Como gerente de la empresa de tuberías plásticas, debo hacer algunas acotaciones.
1.- No puede ocurrir el hecho de quedarse sin materia prima, es un error de la gerencia, la cual, en mis manos, no hubiese sucedido, Para ello, debo analizar las causas o motivos que originaron la falta de materia prima. Si es por un excedente de producción o por falta de planificación, aunque también puede ocurrir por fallas del proveedor.
En cualquiera de los casos, se debe tener una alternativa adicional, otros proveedores, preferiblemente que tengan la capacidad de despachar en un maximo de 24 horas cualquier pedido.
2.- Otro aspecto es el tiempo que tardará la mercancía en llegar (15 días), es mucho tiempo sin operar, sin producir, y se deben tomar en cuenta las cuotas mensuales de la empresa.
3.- Hay que reparar las 2 calderas que se encuentran averiadas a la brevedad posible, se dá un plazo de 48 horas a para su arreglo.
4.- Los moldes para uniones que se encuentran deteriorados deben ser reemplazados en el mismo tiempo que los hornos.
5.- En relación a los problemas de electricidad en las oficinas administrativas, se debe hacer una inspección de todo el sistema eléctrico y hacer las reparaciones y mantenimiento adecuados, en tres días.
Estas acciones dejan a la empresa sin actividad productiva por lo menos por una semana.
Para aprovechar el tiempo de reparaciones, inspecciones, adecuación y llegada de materia prima, recomiendo planificar cursos de mejoramiento profesional al personal que estará desocupado en la planta.
A nivel de Gerencia, sugiero la evaluación financiera para adquirir 2 nuevos hornos de moldeados para incrementar la capacidad de la planta, ya que al reparar los moldes y los hornos, las instalaciones eléctricas de la administración y hacer mantenimiento al resto de las áreas, la planta estará en una capacidad operativa de producir más y en menos tiempo.
Sugiero la evaluación de la capacidad de los depósitos, la cual, una vez operativa, se puede incrementar la producción mensual.
Acordar con el departamento de Mercadeo algunas estrategias para incrementar la cartera de clientes en el territorio nacional e iniciar una campaña para exportar nuestros productos a los países vecinos.
Espero que mis propuestas estén acordes a la realidad de la situación.
Saludos a todos.
Estimado participante: sus respuestas en general son muy acertadas, haremos algunos comentarios complementarios al respecto de las mismas.
1.- Efectivamente hay que ser previsivos, una empresa de manufactura no puede quedarse sinmateria prima, se deben analizar las capacidades de los depósitos y también la capacidad de producción. Haberse quedado sin materia prima, a pesar de tener moldes dañados y 2 hornos averiados es un síntoma de falta de seguimiento a la labor diaria. Hay que tener cuidado con ello.
2.- La falta de planificación puede crear caos, un período de 15 días sin producir puede planificarse sin consecuencias, hay que analizar las variables del mercado y las razones de ello.
3, 4 y 5.- Cuando se dan plazos para reemplazar piezas, máquinas o hacer reparaciones debemos tener en cuenta que se puede exceder o anticipar dicho período. Los plazos deben ser realizables, medir la efectividad de la actividad a llevar a cabo.
Ante la contingencia, ud recomienda planificar cursos de mejoramiento profesional. Si ya tiene el problema, no va a ser fácil ni inmediato llevar a cabo esas actividades. Lo más oportuno es que todo el personal se dedique a revisar su puesto de trabajo, repasar los procesos y practicar procesos en caso de emergencia.
La planificación de adquirir 2 nuevos hornos es una buena idea, solo debe considerar el espacio para su instalación, la disposición de operadores y asistentes de cada uno en sus respectivos turnos, así como del espacio para la producción del mismo. Al mismo tiempo, la disponibilidad financiera y el apalancamiento financiero (préstamo bancario) para la adquisición de los equipos. Proveedor con disponibilidad de la maquinaria requerida.
Al evaluar la capacidad de los depósitos, entendemos que desea planificar la redistribución de los espacios para aumentar la capacidad de almacenaje.
Muy buena iniciativa la de buscar introducir sus productos en mercados internacionales, sin embargo, desde la adquisición de los hornos, incrementar la capacidad de almacenamiento hasta llegar a la exportación, son procesos que crearán un ciclo progresivo, es decir, una cosa a la vez.
En el caso de sus propuestas, lo primero sería redistribuir los espacios del almacén para evaluar el porcentaje de incremento de la capacidad de almacenamiento. Segundo, la adquisición de las nuevas maquinarias con sus respectivos equipos y del personal calificado para la operación de las mismas. Ya una vez desarrollado y operando estas fases, pasaría a la tercera que sería la investigación de mercado y la respectiva aplicación de un plan de marketing para la futura exportación.
Consideramos que sus respuestas alcanzan muy buenos niveles de exigencia por lo cual le Felicitamos y le invitamos a continuar participando de El Aprendiz.
Saludos cordiales.
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Cada vez las participaciones son mejores. felicidades.
Los comentarios son un apoyo extra al diseño de estrategias o propuestas en cada caso.
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