Imprimir remotamente desde Internet

Asunto: Impresión remota

La impresión remota es posible cumpliendo varios pasos básicos, bien sea enviando un documento a imprimir a una impresora desde una habitación a otra o desde otro país del mundo. A continuación te recomendamos algunas maneras simples para imprimir sin estar conectado directamente a la impresora.

Utilizar impresora inalámbrica

En la actualidad, la mayoría de las impresoras ya disponen de conexión inalámbrica, así que no te te hace falta estar conectado directamente, esto permite que no tengas que compartir este recurso en un desktop manteniendo este ultimo encendido, consumiendo energía solo para que todos los usuarios puedan imprimir. Asimismo, la conexión inalámbrica evitar tener que realizar tendidos de cable en varios puntos de la casa, para conectar impresoras y equipos. Muchas de las nuevas impresoras son las impresoras de red que se pueden conectar a la red a través de Wi-Fi. Una vez conectado, se instala el driver adecuado en cada equipo y todos los equipos pueden imprimir a través de la red. A diferencia de compartir una impresora local en Windows, no tienes que dejar el computador principal encendido y conectado siempre y cuando la impresora está encendida, puedes imprimir directamente en ella, sin intermediarios.

Estas impresoras sólo permiten imprimir desde la red local, así que hacen falta implementar algunos trucos para imprimir a través de Internet.

Imprimir remotamente mediante Google Cloud Print

Google Cloud Print es una solución de impresión remota suministrada por Google. Existe una lista de nuevas impresoras que incluyen soporte integrado para Google Cloud Print. Si la impresora no incluye Cloud Print, puede que esté disponible a través de Google Cloud Print, estableciendo Google Cloud Print en Google Chrome.

Una vez que la impresora está configurada para trabajar con Google Cloud Print, queda vinculada con tu cuenta de Google. A continuación, puedes acceder de forma remota a la impresora con tus credenciales de la cuenta de Google. También puedes compartir esta impresora con otra cuenta de Google, permitiendo que otras personas impriman remotamente con la misma facilidad de compartir un archivo a través de Google Drive. Ademas, Google Chrome incluye soporte para Cloud Print, y se puede usar Cloud Print junto a aplicaciones de iOS y Android para enviar remotamente documentos a impresoras con soporte Cloud.

Utilizar VPN para imprimir remotamente

Son muchos los casos donde ya existe una red local establecida, con impresoras en red y equipos ya configurados con esquemas de permisos y seguridad. En estas situaciones debes apegarte a la normativa o mecanismo de funcionamiento disponible. Así que, la impresión remota puedes lograrla mediante el uso de VPN. Para acceder a las impresoras de red estándar o impresoras compartidas a través de redes basadas en Windows de forma remota, puedes utilizar una VPN. Conectarte mediante VPN al equipo mediante un túnel seguro controlado por un servidor VPN. Todo el tráfico se envía a través de este túnel, de tal manera que tu equipo remoto se comporta igual a uno ubicado físicamente en la oficina. Esto significa que las impresoras compartidas en la red local, así como otros recursos de la red como carpetas compartidas en Windows, son totalmente accesibles.

Una vez que tu equipo está conectado a la VPN, la impresora estará disponible y puedes imprimir en ella como si estuvieras en la misma red local. La creación de tu propia VPN es más complicado que el uso de Google Cloud Print, pero se puede hacer.