La única manera correcta de hacer el máximo de negocios en la cantidad mínima de tiempo es hacer todo constantemente.

Seguramente muchos de ustedes conocen la parábola de que el emperador Julio César podría hacer varias cosas a la vez. Guste o no, nadie puede afirmar de forma fiable. Sin embargo, su nombre se ha convertido en un nombre familiar, por lo que durante muchos siglos hemos asociado la tendencia a realizar múltiples tareas con el gran gobernante romano.

La capacidad de hacer varias cosas al mismo tiempo parece una habilidad muy útil y efectiva. A primera vista, parece que de esta manera podemos ahorrar recursos valiosos haciendo muchas más cosas en una unidad de tiempo. Al final, todo se inclina hacia el hecho de que la multitarea es el camino hacia la productividad, la eficiencia y el ahorro de un tiempo precioso. ¿Pero es realmente?

No 100% no lo es. Y ahora entenderás por qué.

Empecemos por el concepto en sí. La multitarea es la capacidad de realizar simultáneamente múltiples tareas (tareas). Obviamente, "varios" es 2 o más. Por lo tanto, para la consideración más simple de la situación, tomamos 2. Entonces, 2 casos en una unidad de tiempo.

Contexto:

1. Preparación de un informe trimestral (trabajo intelectual) y verificación de contratos de pago (trabajo intelectual). Cambiar de una tarea a otra, alternar, interrumpir y reanudar el proceso de pensamiento garantiza la eficiencia. Está comprobado que para poder volver a maximizar el enfoque en la tarea después de la distracción, una persona necesita aproximadamente 25 minutos. ¿De qué tipo de eficiencia y ahorro de tiempo podemos hablar, si cambiamos de tareas, necesitamos casi media hora para recuperar el ritmo cerebral necesario? Conclusión: la multitarea en la actividad intelectual no es efectiva.

2. Plantar árboles (trabajo físico) y pintar la cerca (trabajo físico). Si se ocupan estos casos a largo plazo, cualquier persona los llevará al automatismo. Para pintar la cerca, no es necesario sumergirse en un profundo análisis intelectual, y el árbol 101, igualmente, ya no causará un alto al determinar la secuencia de acciones. ¿Pero qué pasa si haces estas dos cosas al mismo tiempo? ¿Correr entre plántulas y latas de pintura? Por supuesto que no Incluso si eres un profesional en ambos casos, repintas magistralmente la cerca y luego plantas tu planeta. O hazlo en una secuencia diferente. Pero no al mismo tiempo. Conclusión: la multitarea en la actividad física no es efectiva.

3. Preparación de un informe trimestral (trabajo intelectual) y plantación de árboles (trabajo físico). Seguramente dirás - bueno, esto es una tontería! ¿Realmente era imposible dar un ejemplo más adecuado?

Usted puede Combinemos la plantación de árboles (trabajo físico) con escuchar un audiolibro (actividad intelectual).
Con calma "en la máquina" siembras árboles, con calma "entre horas" escuchas el libro. Y al parecer, todo funciona. Funciona, pero no le ahorra tiempo y no aumenta su eficiencia.

Actuando "en la máquina", empiezas a provocar errores menores o incluso significativos que conducen a numerosos topes o incluso paradas. ¿He regado este retoño? ¿Y por qué planté coníferas en fila con hojas caducas? O incluso mejor, ¿por qué he venido a este cuarto de servicio?
Es decir, cuanto más interesante y emocionante sea el libro, menos se centrará en el trabajo mecánico. Y viceversa.
Enfocarse en resolver los problemas anteriores, detenerse y detenerse lo obligan a sacar los auriculares, pausar el audio y tratarlos en secuencia.
Conclusión: la multitarea en la combinación de actividades no es efectiva.

Por supuesto, podemos decir que no hay nada terrible si nos desviamos un poco de un libro o de plantar árboles. Sí, no es crítico!

Pero no se trata de ahorrar tiempo, productividad o eficiencia. La multitarea en este entendimiento pierde significativamente la tarea única (una cosa en una unidad de tiempo). En otras palabras, si desea completar más tareas en menos tiempo, la única forma correcta y práctica es realizarlas de manera consistente.

Y un pequeño matiz más. Existe una razón bastante simple y convincente por la cual la popularidad y el atractivo de la multitarea nunca desaparecerán bajo el peso de la lógica y los hechos. Esta razón es muy simple y se encuentra en el campo de la psicología: cuando hacemos varias cosas al mismo tiempo, nos parece (solo parece) que llenamos nuestras vidas lo más posible y por lo tanto merecemos reconocimiento, respeto e incluso premios.

Es por eso que un informe no preparado y documentos no preparados que haya tratado al mismo tiempo pueden no causar ningún arrepentimiento para el almuerzo. Y si también contestó llamadas, marcó redes sociales y correo electrónico, entonces esto solo subrayará su "ocupación".

¿Pero cuál es el punto de estar ocupado en vano? Si tu meta es una vida efectiva y satisfactoria, entonces ninguna.

Por lo tanto, para mostrarles estas líneas, primero hice un informe y luego procedí a continuar con el material a la hora del almuerzo. Y, gracias a esta simple secuencia, puedo contar con la atención de su lector hoy.

Aprecie usted mismo y su tiempo, sea constante en sus decisiones y acciones, entonces definitivamente tendrá mucho más tiempo.

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