Planifica la vida para lograr tus objetivos. Parte 3.

Organiza el día en tramos de tiempo.

Una vez ya tenemos claro los objetivos que queremos conseguir y los hemos detallado en una lista, continuamos con la tarea de repartir el tiempo de la jornada en los diferentes trabajos que nos hayamos propuesto realizar. No existe una formula magistral sobre cuanto tiempo hay que dedicar a cada tarea, eso es una cosa personal y depende de la facilidad de cada uno. Hay una serie de normas que nos van a venir muy bien para organizarnos bien:

-Vamos a utilizar una medida de tiempo que nos permita mantener la atención debida sin bajones de rendimiento. Esto también es bastante personal pero podemos tomar como referencia 40 minutos aprox. A mi personalmente me cuesta mantener el nivel si no realizo pequeñas paradas para desconectar un momento.

-Asigna un tiempo holgado y suficiente para cada trabajo, piensa que las cosas a veces no salen a la primera hay que contar con las posibles contrariedades y no es bueno trabajar a destajo no aguantarás la marcha mucho tiempo.
Empieza la jornada con los trabajos que requieran más creatividad y las tareas mas automatizadas para cuando estés mas cansado.

-Evita las interrupciones a toda costa, empieza un segmento de tiempo y aíslate todo lo posible. Evitarás tener que centrar tu atención de nuevo, que es lo mas costoso y lo que mas nos cansa. Una vez salvado el primer obstáculo y estás concentrado, el tiempo pasa volando.

-Aprende a decir NO a propuestas de trabajos que te aparten del camino que has decidido tomar y que no tengas claras al 100%.

Resumiendo un poco los consejos que os acabo de trasladar. Adáptalos a tu forma de ser, ya que todos somos distintos y cada uno funciona bien de una forma distinta. Sin embargo hay unas lineas generales que todos deberíamos de seguir para poder incrementar nuestra productividad.

Utiliza alguna APP que te ayude con el plan.

Después de haber anotado a la antigua usanza todo lo que tenias dentro de la cabeza para organizar tu plan y lo hemos desarrollado, nos toca organizar el día a día y para eso hay una completa batería de aplicaciones gratuitas que nos pueden ayudar para organizarnos de forma mas precisa.
Existen muchas herramientas para organizar tareas y grupos de trabajo. Las más famosas son Wunderlist, Todoist, Trello. Da un poco igual la que elijas ya que todas te van a servir eficazmente lo importante es que tu mismo pruebes algunas y te quedes con la que te encuentres mas identificado.

En la próxima entrega seguiré hablando de como seguir avanzando hacia nuestros objetivos. ¿Quieres hacer conmigo este viaje?

Si os a resultado provechoso o inspirador este artículo, agradecería que hicierais algún comentario hablando de vuestras experiencias.

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