"SEC | S20W1 | Hoja de cálculo esencial para principiantes (descripción general de la hoja de cálculo, interfaz de hoja de cálculo y fórmulas básicas)

_{Diseñado en Canva}

Cuando hablamos de digitalizar base de datos, llevar estadísticas numéricas, realizar operaciones complejas, tablas, gráficos, sin duda alguna las hojas de excel toman un rol protagónico, ya que es la herramienta a la cual tenemos fácil acceso y de la cual podemos sacar mucho provecho en cualquier area donde las utilicemos, desde llevar el presupuesto de una casa, hasta realizar el control de pago de nomina de una empresa.

Explique su comprensión de la hoja de cálculo, enumere sus características, sus propósitos y una imagen de ejemplo que siga a su explicación.

La hoja de calculo es un documento que ha hecho mi vida mas fácil en todos los ámbitos sobre todo en mi trabajo, soy ingeniero tengo que llevar el control de diferentes tipos de datos de un mismo proceso, hacer proyecciones, presentar tablas, gráficos, y solo con colocar los datos en filas y columnas, la hoja de calculo hace la magia debido a la gran variedad de funciones que posee, presentando los datos de una forma precisa, de acuerdo a mi requerimiento y lo mejor de todo confiable y muy fácil para analizar y visualizar los resultados.

Características

Las hojas de cálculos tienen infinitas cantidad de celdas, los datos van organizados en filas y columnas podemos trabajar diferentes combinaciones de datos en una misma hoja de calculo, creando una hoja maestra que alimenta otras pestañas de las hojas creadas en un mismo archivo.

En cada celda podemos ingresar una gran variedad de formulas desde la mas fácil como sumar hasta las mas complejas con algoritmos matemáticos.

Podemos filtrar datos y acceder de forma eficaz a través de sus funciones.

La generación de gráficos representan la forma mas eficiente de visualizar una gran matriz de datos, es una de las herramientas de mayor potencial y de mas uso de las hojas de excel, estos gráficos lo podemos visualizar, ya sea en barras, gráficos de puntos, porcentajes, con una variedad de colores y presentación visual.

Propósitos

Permite llevar una base de datos confiable, de fácil acceso, y universal.

Presentación de datos de acuerdo a los requerimientos ya sean promedios, formulas, secuencias, tablas, gráficos.

Herramienta que permite llevar el control en tiempo de la secuencia de un trabajo que necesita ser plasmado por diferentes usuarios utilizando una misma hoja de calculo disminuyendo los errores .

Es una base de datos que permanece intacta en el tiempo, las hojas de papel se deterioran, las hojas de excel no, podemos crear respaldo, así como también limitar el acceso por razones de seguridad.

_{Hoja de calculo para demostración}

Con base en las fórmulas básicas dadas en esta lección, use los datos a continuación para calcular la función SUMA y la función PROMEDIO de la clase. Muestra un trabajo claro en cuanto a cómo llegas a tus respuestas.

Función Suma (+)

La operación mas básica y muy util de la hoja de calculo, hay varias formas de hacer esta operación, para los que inician a conocer la hoja de calculo es recomendable hacerlo paso a paso, para de esta forma familiarizarse con la hoja, y así cuando coloque formulas con diferentes signos, operaciones sea mas fácil.

La operación de suma en primera opción la hice ubicándome primero en la primera celda vacía debajo del ultimo numero de la columna, luego me fui a la barra de formulas, coloque el signo= y seleccionando cada numero seguido del signo + en la columna, y al final después de seleccionar todos los números le doy enter y listo.

Para la opción 2 que es la mas practica, selecciono todos los datos mas la celda donde va el resultado, me dirijo a la barra de formulas, y busca la función suma en la barra de herramientas y allí le doy click a la función suma

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Función promedio

El principio es el mismo de la operación suma, nos ubicamos en la celda vacía debajo de la columna que vamos a promediar, vamos a la barra de formulas y colocamos la función promedio, y listo tenemos el promedio de los datos seleccionamos, podemos verificar que todo este bien chequeando que seleccionaran todos los datos.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Tome una captura de pantalla de su hoja de trabajo e identifique las direcciones de celda de lo siguiente; con un color de relleno de negro, con un color de relleno de amarillo con un color de relleno de verde con un color de relleno de púrpura y con un color de relleno de naranja. Escriba su nombre de usuario en estas celdas usando una fuente visible.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

Prepare una puntuación para 15 estudiantes en la que la etiqueta de la celda A1 será Nombre, la etiqueta de la celda B1 será la puntuación de matemáticas, la etiqueta de la celda C1 será la puntuación en inglés, la etiqueta de la celda D1 será la puntuación de física, la etiqueta de la celda E1 será la puntuación de química y la celda F1 será la etiqueta Total. Agregue toda la información necesaria y calcule el total para cada estudiante. Mostrar un funcionamiento claro.

Un uso muy común para los profesores y llevar el control de las notas de sus estudiantes, en este caso colocamos los títulos de cada columnas , luego en la primera columna los nombres, y vamos vaciando los datos en cada celda, para tener el total de nota de cada estudiante al final de la primera fila utilizamos la función suma, de la forma mas practica es seleccionando los datos y dándole click a la función suma.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Luego, termine de vaciar todos los datos, y utilizamos una herramienta muy util en las hojas de calculo que es arrastrar una formula hasta donde indiquemos, para ello ubique el cursor en la formula de la suma del primer resultado y los arrastre hasta el final, así no tenemos que hacerlo uno por uno, ya que no hay ningún cambio en este base de calculo, solo obtener la suma de las notas obtenidas de cada estudiante.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

De estos datos puedo utilizar muchas funciones, una util en este caso de hojas de notas de estudiante es la función promedio de las notas del estudiante, para ellos utilizamos la función promedio.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Las hojas de cálculos son una herramienta fundamental que debemos aprender a usar, nos hace la vida bien fácil optimizando tiempos, siendo mas productivos, eficientes en cualquiera de los campos donde nos desempeñemos.

Aprovecho la oportunidad e invito a mis amigas @dasudi, @mariami, @crismenia y @lirvic a unirse a este ameno concurso, les comparto el Link

Imágenes tomadas con mi HONOR X6a PLUS, editadas en Picsart

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scilwa (63) · 2 months ago

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Felicitaciones, su publication ha sido votado por @scilwa. También puedo ser encontrado en nuestra comunidad de colmena y Peakd así como en mi servidor de discordia

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steemladies (74) · 2 months ago

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yolvijrm (75) · 2 months ago

Las hojas de cálculo sond e gran utilidad para la digitaliación de muchas tareas lo que nos asegura mayor exactitud en los cálculos y el ahorro de tiempo. Con su explicación detallada se peude notar su experiencia en el uso de este tipo de herramientas.

Éxitos en su participación.