Trello en quelques mots
Peut-être avez-vous déjà entendu parler de Trello? Si ce n’est pas le cas vous arrivez sur la bonne page! Trello est un outil collaboratif de gestion de projet qui reprend le principe du kanban, un système permettant de visualiser un projet à l’aide de « cartes » (tâches) organisées dans des listes (ex: « à faire », « en cours », « fait ») sur un tableau. Le principe du kanban est donc digitalisé et vous pourrez organiser facilement et intuitivement vos projets (évidemment il est possible d’adapter son utilisation à vos besoins) à distance avec vos collaborateurs, et avoir une vision globale de son avancement en temps réel.
Comment Trello fonctionne?
Vous l’aurez compris, Trello permet donc de rendre le travail collaboratif en une tâche simple et même fun si j’ose dire. Chez Symbioz, nous l’utilisons quotidiennement car le système du kanban évoqué ci-dessus est particulièrement adapté à la méthode Agile – Scrum. Ainsi, le fonctionnement de Trello se repose essentiellement sur trois aspects fondamentaux : les tableaux, les listes et les cartes.
Les tableaux sont simplement vos différents projets, votre dashboard où l’ensemble de vos projets sont affichés. Vous pourrez ainsi voir en un clin œil vos différents projets en cours (ex : création site internet, création app mobile).
Les listes représentent les informations sous-jacentes à votre projet (dans une logique Agile – Scrum nous utilisons « à faire », « en cours »…). voir screenshot ci-dessous
Les cartes quant à elles vont définir les tâches d’un process et peuvent apparaître sous plusieurs formes (textes, images, pièces jointes, liens…). Les cartes peuvent être assignées à un utilisateur en particulier, des codes de couleurs peuvent être utilisés pour déterminer la nature des tâches. Il est également possible de glisser et déplacer les cartes d’une liste à une autre. La fonction “glissé déplacé” des cartes s’avère être très pratique, par exemple lorsqu’une tâche est finie, passant du statut de “en cours” à “terminé”. En bref, la personnalisation de l’environnement de travail est relativement flexible pour convenir à un plus grand nombre d’utilisateurs et d’utilisations! voir screenshot ci-dessous
Pourquoi utiliser Trello?
Le point important à retenir est que Trello est un outil simple mais puissant qui va « doper » votre productivité aussi bien au niveau personnel que professionnel. Avoir le contrôle sur l’avancement d’un projet, être parfaitement organisé et être en coordination avec son équipe sont tous des points cruciaux lorsque l’on s’aventure sur des projets collaboratifs complexes. En somme, les gains apportés par l’utilisation de Trello sont non négligeables. Nous retiendrons:
Une assistance visuelle dans la planification d’un projet collaboratif/individuel
Un moyen de contrôler les tâches dispatchées avec vos collaborateurs et leur avancement
La possibilité de voir l’historique des actions engagées durant le projet
Une personnalisation de votre environnement de travail quasi illimité
Vous vous sentez perdu? Pas de panique!
Chez Symbioz nous l’avons adopté et nous sommes en mesure de vous accompagner dans l’utilisation et l’intégration de Trello pour votre business afin d’optimiser et booster votre productivité.