Làm việc từ xa là một hình thức làm việc ngày càng phổ biến, nhưng nó cũng đặt ra nhiều thách thức về hiệu quả. Đối với các nhà quản lý, quản lý nhóm từ xa hiệu quả là mục tiêu và nhiệm vụ hàng đầu.
THÁCH THỨC CHUNG KHI ĐI LÀM VIỆC
Có rất nhiều khó khăn đi kèm với việc áp dụng công việc từ xa, dưới đây là một vài thách thức điển hình mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể gặp phải:
- Thiếu sự giám sát trực diện
- Thiếu khả năng tiếp cận thông tin
- Hạn chế tiếp xúc xã hội
- Mất tập trung khi ở nhà
- Các vấn đề về công nghệ và thiết bị
MẸO QUẢN LÝ NHÓM TRONG KHI LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
Mặc dù làm việc từ xa có thể là một thách thức, nhưng có những giải pháp tương đối nhanh chóng và ít tốn kém mà các nhà quản lý có thể thực hiện để dễ dàng chuyển đổi.
1 - Lên lịch tham dự hàng ngày
Các nhà quản lý thành công trong quản lý nhóm từ xa có xu hướng sử dụng các công cụ phần mềm họp trực tuyến bổ sung thường xuyên hơn để thiết lập tương tác trực tiếp. Vì vậy, nếu bạn là một nhà lãnh đạo, hãy xem xét các công cụ này và thiết lập các cuộc họp video định kỳ!
2 - Tăng cường giao tiếp
Khi làm việc từ xa, mỗi người sẽ bận rộn trong không gian riêng của họ, điều này có thể khiến tình trạng thiếu thông tin liên lạc trở nên trầm trọng hơn! Do đó, với tư cách là một nhà lãnh đạo, bạn nên đi tiên phong trong giao tiếp nhóm với các thành viên khác!
Hướng dẫn các thành viên trong nhóm cách giao tiếp hiệu quả qua văn bản và email vì điều này cũng tạo ra sự khác biệt và khó hơn so với giao tiếp mặt đối mặt!
3 - Tận dụng công nghệ
Hiện tại, hầu hết chúng ta đã bị buộc phải đi theo con đường chuyển đổi kỹ thuật số mà hầu hết các tổ chức có thể mất vài tháng, nếu không phải là nhiều năm, để áp dụng.
Các công cụ như Thu phóng, Google Hangouts và Microsoft Teams - mà hầu hết các bạn đang sử dụng hàng ngày - cung cấp các nền tảng đơn giản để giải quyết các mẹo 1 và 2.
4 - Thiết lập các quy tắc tham gia
Làm việc từ xa trở nên hiệu quả hơn và hạnh phúc hơn khi người quản lý đặt kỳ vọng về tần suất, phương tiện và thời gian giao tiếp lý tưởng cho nhóm của họ.
Ví dụ: Sử dụng Zoom cho các cuộc họp vào đầu giờ hàng ngày, nhưng sẽ sử dụng Skype cho công việc khẩn cấp.
5 - Quản lý kỳ vọng
Việc thiết lập và phân chia rõ ràng các mục tiêu và kỳ vọng phù hợp cho tình hình hiện tại và yêu cầu phản hồi để đảm bảo sự liên kết là hoàn toàn cần thiết. Đừng cho rằng nhóm đã hiểu họ cần tập trung sức lực vào đâu.
6 - Tập trung vào kết quả hơn các hoạt động
Sau khi xác định rõ ràng mục tiêu và kết quả mong muốn, việc cho phép nhân viên (được đào tạo và nguồn lực để thực hiện) xây dựng kế hoạch thực hiện của riêng họ giúp tăng cường tính sáng tạo và tự chủ.
7 - Xác định mục đích của những kết quả đó
Trên một chiến trường mới, với những sáng kiến mới, thách thức mới và vô số sự không chắc chắn và phức tạp, làm việc từ xa đảm bảo mọi người đều biết mục đích và vai trò chung của họ. để đạt được thành công là nền tảng của hiệu suất cao.
8 - Cung cấp nguồn lực
Không một “chỉ huy” vĩ đại nào lại gửi quân đội của họ vào trận chiến mà không có sự huấn luyện và vũ khí thích hợp.
Bạn thường lắng nghe nhu cầu của các thành viên trong nhóm về các thiết bị và công cụ cần thiết để thực hiện công việc.
Chuẩn bị các giải pháp dự phòng để hỗ trợ các vấn đề về nguồn lực của nhân viên khi làm việc từ xa.
Xem 5 phương pháp quản lý nhóm làm việc từ xa còn lại trong bài viết gốc theo nguồn bên dưới
NGUỒN: https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/quan-ly-nhom-khi-lam-viec-tu-xa-557