Documentar procesos ¿Qué es? || Document processes What is it?

in cotina •  2 years ago 


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Existen manera de realizar la documentación de procesos, para ello se utilizan técnicas, estas deben ser simples, funcionales y claras.

There is a way to document processes, techniques are used for this, these must be simple, functional and clear.



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Cada una de las organizaciones son diferentes en muchos aspectos sobretodo en cuanto a sus procesos, esto quiere decir que en algunos casos unos procesos funcionan para unas empresas y para otras no, por ello antes de comenzar la documentación de procesos se debe conocer muy bien el funcionamiento de la empresa para que sea aplicable.Each of the organizations are different in many aspects, especially in terms of their processes, this means that in some cases some processes work for some companies and not for others, so before starting the documentation of processes, you must know very well the operation of the company to be applicable.


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Existen algunas técnicas empleadas para la realización de la documentación de procesos.There are some techniques used to carry out process documentation.


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La técnica descriptiva quiere decir que se hace na descripción que requiere un proceso. En muchos casos existen muchos casos que en los procesos simples solo se necesitan descripciones sencillas, con solo una descripción es suficiente.The descriptive technique means that a description is made that requires a process. In many cases there are many cases that in simple processes only simple descriptions are needed, with only one description is enough.


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Podemos también crear documentación con vínculos, este es un tipo de documentación digital y nos permite dirigirnos a temas específicos, utilizando plantillas, videos, avisos, etc.We can also create documentation with links, this is a type of digital documentation and allows us to address specific topics, using templates, videos, notices, etc.


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Aquí también podemos clasificarlo por niveles, es en el caso de las empresas mas grandes donde separamos desde microprocesos a procesos específicos.Here we can also classify it by levels, it is in the case of the largest companies where we separate from microprocesses to specific processes.


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Existen también los procesos gráficos, generalmente son aquellos en los que se utilizan los diagramas de flujo o gráficos, son muy visuales, tambien se pueden realizar documentaciones mixtas.There are also graphic processes, generally they are those in which flow charts or graphics are used, they are very visual, mixed documentation can also be made.


Lo relatado en esta publicación es 100% de mi autoría, ha salido de mi cerebro por mi experiencia, fracasos y estudio de distintas fuentes. Cualquiera que quiera tomar parte de este relato puede solicitar el permiso correspondiente para hacerlo.

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la documentación de procesos es calve para un control de calidad en todo tipo de productos, excelente informacion.