Kennst Du diese Situation, jemand tritt dir auf die Füße murmelt Entschuldigung und ist damit fertig. Wissen wir nicht aus der Schulzeit dass das Wort Entschuldigung doch eigentlich am Anfang einer Erklärung bzw. Begründung stehen sollte, viele meinen sich mit diesem Zauberwort aller Schuld entledigen zu können. Entschulden kann ich mich nicht durch das Aussprechen besagten Wortes, wenn dann muss danach noch eine Begründung folgen. Richtiger wäre es sich in einer solchen Situation mit den Aussprüchen "Ich bitte um Verzeihung" oder "Es tut mir leid" an den Geschädigten zu wenden.
Eine Entschuldigung für die Schule dient als Fehlzeitenbegründung
Die Formulierung einer Entschuldigung für die Schule hat sich im Vergleich zu der Zeit, in der diejenigen, die heute die Entschuldigung schreiben, noch selbst in die Schule gingen, nicht großartig verändert. Nach wie vor dient sie als Nachweis darüber, dass die Erziehungsberechtigten über das Fehlen des Schülers im Unterricht Kenntnis haben und dass es für die jeweiligen Fehlzeiten einen triftigen Grund gegeben hat.
In der Regel reicht es in der Grundschule noch vollkommen aus, wenn ein Elternteil das Fernbleiben eines Kindes vom Unterricht begründet. In manchen weiterführenden Schulen wird ab einem gewissen Alter des Schülers ein ärztliches Attest erforderlich. Die Entschuldigung für die Schule durch die Eltern wird dann nicht mehr als ausreichend anerkannt.
Achte bei einer Entschuldigung für die Schule darauf, immer den betreffenden Klassenlehrer deines Kindes anzusprechen und in der Anrede auch möglichst seinen eventuellen Titel zu nennen (Sehr geehrte/r Frau/Herr Studienrat...).
Wann und warum genaue Angaben wichtig sind
Für die Lehrer ist es zum einen wichtig, dass ein tatsächlicher Grund für das Versäumen des Unterrichts vorliegt. Gebe daher hier unbedingt eine Begründung an. Sollte die Ursache in einer Krankheit liegen, die eventuell ansteckend sein könnte, solltes Du den Lehrkörper darüber informieren, damit er eventuelle Maßnahmen einleiten kann, die dem Schutze der Mitschüler dienlich sein könnten.
Informiere die Schule spätestens am dritten Tag des Fernbleibens. Auch ist es für die Schule wichtig zu erfahren, wenn eine längere Genesungszeit notwendig sein sollte und wie lange in etwa der Unterricht versäumt werden wird, um deinem Kind eventuell die Möglichkeit geben zu können, den gerade durchgenommenen Unterrichtsstoff zu Hause aufzuarbeiten. Somit entstehen keine zu großen Defizite.
Versehe die Entschuldigung immer mit den betreffenden exakten Daten, also nicht mit "...vom Dienstag bis Freitag der vergangenen Woche..." sondern "...vom 21.02.2018 bis zum 24.02.2018..."
Bei uns war es nämlich damals so, dass einige Lehrer nach mehrmaligem Nachfragen, die geforderte Entschuldigung einfach vergaßen, so kam es, dass sich auch in meiner Schultasche immer einige einsatzbereite "Urlaubsscheine" finden ließen. Dies lässt sich durch die Angabe von den exakten Zeiträumen ganz einfach unterbinden.