[SJ] WBS는 어떻게 작성하면 될까?

1.WBS 란 (Work Breakdown structure)
작업분해도 프로젝트의 범위와 최종산출물을 세부요소로 분할한 계층적 구조

프로젝트를 진행할 때, 업무사항을 분류 단위로 해서 일정을 관리하기 위한 문서를 말한다.
하나의 Task가 하나의 요소로 사용 되며, 일정관리할때 프로젝트리더와 매니저가 전체 일정과 인력을 관리할때 손쉽게 할 수 있도록 도와준다. 또한 각 담당자들은 자신의 업무가 전체적으로 나아가는 방향에 대해서 스스로 스케쥴링을 할 수 있도록 도와준다.
업무단위로 분류하기때문에, 어떻게 업무단위를 추출해 내는지에 다라서 업무 효율성이 달라질 수 있다.

2.WBS 작성방법

• 전체를 큰 단위로 분할
• 각각의 부분에 대해 좀 더 작은 단위로 분해하여, 계층적으로 구성
• 워크 패키지 작업 (부분을 구성하는 일련의 작업 단위)
• 담당인원을 배치 구성도 완성
  

3.WBS 의 역할
WBS는 전체 업무를 분류하여 구성 요소로 만든 후 각 요소를 평가하고 일정 별로 계획하며
그것을 완수할 수 있는 사람에게 할당해 주는 역할을 합니다.

• 프로젝트에서 수행할 업무를 식별
  프로젝트의 시작은 프로젝트 관리자의 임명에서 시작되며, 프로젝트의 주 관리자인 PM이
  프로젝트의 모든 예산을 수립하는데, 이러한 예산은 요구사항에 근거한 작업범위로 산출하게
  되는 것 입니다. 즉 PM이 WBS에 근거하여 업무를 식별한 후에 파악이 가능하게 됩니다.

• 일정과 원가, 자원요구사항
  WBS는 프로젝트의 작업에 대한 일정/원가를 산정하는 기초자료가 되며,
  예상 못한 작업이나 누락된 작업들로 인한 일정지연 및 비용지출을 예방 할 수 있습니다.

• 일정계획 과 산정
  직무할당표로 어떤 일을 누가 무엇을 가지고 먼저 할지를 정해야 하는 것을 도와 줍니다.

• 전체일정 진행상황 파악
  팀원들은 자신에게 할당된 태스크를 쉽게 식별하고, 프로젝트 매니저들은 작업 패키지를
  체크 리스트로 사용해 어떤 작업이 완성되었고 어떤 작업이 남아 있는지를 알아볼 수 있습니다

• 프로젝트의 정보 추적 통제
  프로젝트 중간에 변경이 발생하면 이를 WBS로 통제 관리 할 수 있습니다.

• 고객, 팀 간의 의사소통 링크
  프로젝트의 모든 인원의 각 작업에 대한 세부작업과 담당자를 쉽게 식별할 수 있으며
  전체를 볼 수 있는 있는 안목도 제공해 줍니다. 즉, 요구사항의 변경발생시
  가장 먼저 체크해보아야 할 정도로 좋은 의사소통 도구로서 작용합니다.