Trong việc vận chuyển hàng hóa giữa ngành công nghiệp và thương mại, hàng ngày vô số pallet và thùng carton được vận chuyển đến các điểm đến trên toàn thế giới. Họ chủ yếu có hành trình đã định trên xe tải, máy bay chở hàng, tàu container và tàu chở hàng ở phía trước. Hàng hóa phải đến tay đối tác thương mại không chỉ đúng thời gian, mà còn phải đầy đủ và không bị hư hỏng. Chỉ các quy trình hiệu quả cao trong hậu cần phân phối mới có thể thực hiện được hiệu suất đáng kinh ngạc này.
Việc xác định rõ ràng các đơn vị vận tải và nội dung của chúng là điều cần thiết cho toàn bộ quá trình. Theo đó, mã container vận chuyển nối tiếp (Serial Shipping Container Code) được sử dụng. Bởi vì nó là một trong các loại mã vạch đã được chứng minh và tiêu chuẩn hóa trên toàn cầu, nhiều công ty thương mại lớn yêu cầu các đối tác kinh doanh của họ sử dụng nhãn này.
1. Mã container vận chuyển nối tiếp (SSCC) là gì?
SSCC là một mã số nhận dạng gồm 18 chữ số cho các đơn vị vận chuyển như pallet, container hoặc thùng carton. Mỗi SSCC hoàn toàn là số và được chỉ định duy nhất trên toàn thế giới. Nó đồng hành với việc ký gửi hàng hóa trên toàn tuyến đường vận tải. Điều này có nghĩa là việc giao hàng có thể được theo dõi liền mạch và có thể được xác định ở bất kỳ đâu trên đường vận chuyển, bắt đầu từ kho hàng cho đến khi đến tay khách hàng. Do đó, nó cũng là một yếu tố bắt buộc trên nhãn vận tải GS1, nơi nó được thể hiện dưới dạng văn bản thuần túy và dưới dạng mã vạch GS1-128:
Nhân tiện: SSCC có thể được lưu trữ trong một chip RFID. Hệ thống ghi nhãn RFID đặc biệt thực tế nếu nhiều hàng hóa vận chuyển được ghi lại cùng một lúc mà không cần tiếp xúc trực quan với máy kiểm kho RFID.
2. Ưu điểm của việc đánh dấu bằng số SSCC
Các công ty sử dụng nhãn SSCC cho lô hàng của họ được hưởng lợi theo những cách sau:
- Sự hài lòng của khách hàng cao thông qua việc tuân thủ ngày giao hàng và xử lý đơn hàng suôn sẻ
- Tránh tình trạng hết hàng tại khách hàng
- Theo dõi lô hàng liền mạch trong toàn bộ tuyến đường vận chuyển
- Nhận dạng duy nhất các đơn vị vận chuyển tại bất kỳ thời điểm và địa điểm nào
- Thu thập dữ liệu di động nhất quán tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý khối lượng lớn lô hàng
- Giao tiếp hiệu quả với các đối tác kinh doanh trên toàn thế giới nhờ các tiêu chuẩn toàn cầu .
3. Cấu trúc của SSCC
SSCC được xây dựng từ các thành phần khác nhau:
- Ở vị trí đầu tiên có một chữ số dự trữ từ 0 đến 9 (có thể tự do lựa chọn bởi người tạo SSCC).
- Vị trí thứ hai là số cơ bản GS1 gồm 7 đến 9 chữ số của Mã số địa điểm toàn cầu (GLN) riêng lẻ từ công ty cung cấp.
- Tiếp theo là một chuỗi các chữ số (số liên tiếp) do người tạo SSCC ấn định.
- Chữ số cuối cùng là số kiểm tra, giúp ngăn chặn việc nhập sai.
4. Tạo nhãn mã vạch với SSCC
Để tạo nhãn mã vạch SSCC, bạn cần phần mềm có thể tạo mã vạch. Chức năng này thường đã có trong phần mềm nhãn chuyên nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng thiết kế bố cục nhãn và tạo SSCC từ cơ sở dữ liệu. Có thể phần mềm của bạn cũng có thể được sử dụng để mã hóa nhãn RFID hoặc nhãn kết dính adhesive.
5. Mẹo để ghi nhãn chính xác với SSCC
Làm theo hướng dẫn để in và dán nhãn vận chuyển GS1:
- Nhãn SSCC phải cách mép của pallet ít nhất 50 mm
- Mã vạch SSCC phải được đặt cách mặt đất ít nhất 400 mm và tối đa 800 mm
- Nhãn phải dính trơn tru trên bề mặt của gói (không phải dưới lớp giấy bạc!)
- Dán nhãn trên ít nhất một mặt của gói, lý tưởng nhất là trên hai mặt
- Chỉ đặt một nhãn vận chuyển trên mỗi mặt của gói hàng
- Sử dụng vật liệu in bền bỉ để tránh bị hư hỏng dọc đường
Đó là những điều bạn cần biết về mã vạch SSCC. Nếu bạn làm trong ngành vận chuyển hoặc một doanh nghiệp chuẩn bị bước vào mảng này, thì việc hiểu được loại mã vạch này sẽ giúp bạn tiến xa hơn. Bạn có thể tham khảo các loại máy in tem nhãn công nghiệp cho ngành vận chuyển này trước khi bắt tay vào công tác của mình.