Quản lý hàng hóa của nhà cung cấp có thể là một quá trình phức tạp với nhiều bên liên quan. Bạn có kế hoạch thúc đẩy dự báo và lên lịch sản xuất cũng như mua sắm mua nguyên vật liệu dựa trên dự báo. Các hoạt động giám sát dòng chảy của hàng hóa đến và quản lý kho nhận các lô hàng đến. Mặc dù chức danh và vai trò có thể khác nhau giữa các tổ chức, nhưng quy trình làm việc cơ bản của nhà cung cấp thường giống nhau. Vậy nhãn mã vạch có liên quan gì đến chi phí tồn kho? Cùng đọc qua bài này nhé.

Nhãn mã vạch và hàng tồn kho

1. Sự không nhất quán giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào Thông báo vận chuyển nâng cao (ASN). Trong đó nhà cung cấp thông báo cho bạn về các giao hàng đang chờ xử lý. Bạn có thể thấy tên sản phẩm, số PO # và các ngày chọn, nhưng ASN không chứa thông tin chi tiết mà việc nhận hàng hoặc quản lý kho cần.

Ngoài ra, không có gì chắc chắn rằng các tem nhãn decal in trên pallet và hộp do nhà cung cấp tạo ra là chính xác hoặc phù hợp với quy trình và dữ liệu của bạn. Đó là lý do tại sao không có gì lạ khi thấy các pallet hàng hóa của nhà cung cấp xếp chồng lên nhau trong quá trình nhận hàng chờ được phân loại và gắn nhãn lại.

Bạn hoặc đối tác thứ 3 (3rd party logistics -3PL) có thể dành vài ngày để tạo mã vạch và in nhãn mới, điều này thúc đẩy nhu cầu bổ sung khoảng không quảng cáo đệm. Cuối cùng, bạn có thể chi hàng triệu đô la để điều chỉnh hàng hóa của nhà cung cấp và tăng chi phí tồn kho.

Tuy nhiên vẫn có một cách khác, đó là việc in tem nhãn mã vạch.

1.1. Vai trò của nhãn mã vạch?

Vật liệu in tốt như nhãn kết nối ý định của nhà cung cấp với hệ thống ERP của bạn và với chính bộ phận đó. Nhờ những tiến bộ mới trong việc ghi nhãn doanh nghiệp dựa trên trình duyệt, bằng cách sử dụng dữ liệu trực tiếp từ hệ thống ERP của bạn và kết hợp nó với các hành động của nhà cung cấp, bạn có thể kiểm soát việc dán nhãn để các lô hàng từ nhà cung cấp và các đối tác thương mại khác được gắn nhãn dữ liệu của bạn, mã vạch, hướng dẫn của bạn, và theo quy trình của riêng bạn.

>>> Tham khảo: Các loại tem nhãn mã vạch thịnh hành

2. Mở rộng quy trình dán nhãn cho các nhà cung cấp

Hàng nghìn nhà sản xuất trong nhiều ngành đang dựa vào nhãn doanh nghiệp để thúc đẩy lợi nhuận có thể đo lường được. Việc tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng doanh nghiệp hiện có như ERP, PLM, WMS và các hệ thống khác đảm bảo rằng dữ liệu trên nhãn là mới nhất và cho phép các công ty tự động hóa quy trình ghi nhãn trong các ứng dụng này.

Bằng cách tiêu chuẩn hóa và tập trung hóa trên một nền tảng dán nhãn duy nhất, các công ty có thể chia sẻ mẫu giữa các nhóm nội bộ để đơn giản hóa quy trình phê duyệt, giảm số lượng mẫu cần quản lý và theo kịp các yêu cầu thay đổi mà không sợ bị trùng lặp.

Bây giờ, hãy tưởng tượng mở rộng quy trình ghi nhãn của bạn để bao gồm các đối tác thương mại của bạn như nhà cung cấp và 3PL. Bạn có thể cho phép các nhà cung cấp truy cập, cập nhật và in nhãn cục bộ một cách an toàn với thông tin và dữ liệu chính xác mà quy trình cận của bạn yêu cầu. Và bởi vì dữ liệu đến trực tiếp từ ERP của bạn và các nguồn dữ liệu đáng tin cậy khác, bạn có thể tin tưởng rằng nhãn sẽ nắm bắt thông tin mới nhất trong thời gian thực.

3. Lợi ích chi tiết của nhãn với nhà cung cấp và doanh nghiệp bạn

Từ giai đoạn triển khai và thực hiện, các nhà cung cấp của bạn cần nỗ lực tối thiểu. Họ phải tạo và in nhãn pallet và thùng cạc tông; bây giờ họ chỉ cần in nhãn của bạn theo định dạng của bạn. Bạn có thể làm như sau:

• Loại bỏ việc gắn nhãn lại, một lần và mãi mãi. Bạn chỉ cần dùng máy in mã vạch công nghiệp giá rẻ để hoàn thành thao tác in đại trà.

• Tăng tốc độ tiếp nhận đầu vào

• Giảm hàng tồn kho, đạt được các mục tiêu JIT

• Biết khi nào nguồn cung cấp đến sớm hơn, lập kế hoạch cho phù hợp

• Phản hồi nhanh hơn với các chỉnh sửa khóa học trong sản xuất

• Ưu tiên các đơn đặt hàng, kiểm tra các nhà cung cấp

• Có được khả năng hiển thị của các nhà cung cấp, lớn và nhỏ

• Có được thông tin chi tiết về chi phí vận chuyển của nhà cung cấp

Cuối cùng, bởi vì bạn thiết kế và sở hữu tất cả các nhãn của nhà cung cấp, bạn có chi tiết cụ thể về nguyên liệu của bạn ở mọi thao tác. Những cải tiến mới trong ghi nhãn doanh nghiệp giúp việc sản xuất nhãn tại các nhà cung cấp và các đối tác khác của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn để đảm bảo độ chính xác, loại bỏ việc dán nhãn lại và giảm thời gian từ nơi sản xuất đến kho. Bạn có thể tham khảo cách để tiết kiêm chi phí lau dài cho công tác này tại đây.

Công ty Radiant Global ADC Việt Nam

Địa Chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0903 803 810

Email: [email protected]

Website: radiantglobal.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/RadiantGlobalADCVietnam/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJsczTKv5nrPuoapknB9V8A