钉钉软件使用可用性测试报告

in software •  7 years ago 

为了提升公司办公效率,本人对钉钉软件从以下几个方面进行了详细考察研究:
一、钉钉是什么?
首先,钉钉是什么呢?钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,微信我们每天都在使用,钉钉可以类比为便于日常沟通与协作的企业版微信,不过它的功能远大于微信,而且同样也是免费使用!

二、钉钉有哪些功能?
经过详细测试,钉钉作为一款即时通信软件,功能确实强大,包括聊天、视频/语音通话、视频会议、考勤打卡、审批、DING、各种报表等等,能够满足大部分企业的日常沟通协作需求。

三、钉钉与微信的区别是什么?
有人会问,既然有了微信,用微信不就可以了吗?干嘛还要用钉钉呢?是的,企业管理方面钉钉功能远胜于微信,微信定位于日常生活聊天,简单的文件传输等等,而钉钉定位于企业日常管理可以说包含了微信的所有功能而又远远超过了微信的所有功能,简单来说就是微信能做的事情钉钉都能做,钉钉能做的事情微信未必能做!

四、钉钉有哪些杀手锏式的功能?
钉钉功能非常多,而且是完全免费使用,并且提供了开源平台,提供了API接口,开发人员可以不断增加不同行业不同应用,其中以下几点可圈可点的功能是非常非常切合市场需求的,:

  1. DING 这一项功能确实很实用。.钉钉发出的DING消息将会以免费电话或者免费短信或者应用内消息的方式通知到对方。无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
    这一功能完全解决了使用微信经常无法及时接收查看重要信息的痛点!!大写的赞!
  2. 消息已读未读 这项功能支持你发出消息后对方是否已经看过信息,一目了然。
  3. 密聊模式也就是我们说的澡堂模式,其实就是学习国外的snapchat 阅后即焚,专为保密需求较高的聊天设计,在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克,消息在对方阅读后30秒后自动消失,毫无痕迹。
  4. 视频会议 根据需求可以随时随地组织召开面对面视频会议,提供多人共同开会。
  5. 直播功能 提供直播功能也是非常方便,比如董事长逢年过节给大家伙送祝福定目标的时候完全可以来一段即兴直播。
  6. 各种工作报表/日常审批、报销、付款申请等智能内外勤、生产管理等等,让企业日常管理实现随时随地无纸化办公!
    五、自己公司能够利用钉钉软件吗?
    本公司是一家加工制造型生产企业,有庞大的员工团队,清晰得组织架构,公司日常经营管理工作繁重,使用钉钉可以非常明显的提高企业管理效率,比如1.上述第四条说的DING 功能,每次领导发布任务消息时可以及时准确送达到负责人手中这也是现在急需解决的一大难题(发在微信的消息经常很长时间看不到没有回复)!2.公司召开会议无需到固定会议室内,随时随地可以召开会议。3.平时审批、报销、付款申请等等有固定模板可以更加便捷完成,记录随时可查!4.原料、产品等仓库部门可以方便的实现每日更新汇报!5.可以实现每天移动考勤打卡!等等基本可以完成日常需求,解决使用微信不专业的痛点!6.微信群内经常发多消息后就会很乱,经常会把之前的内容覆盖造成信息丢失,对于工作来讲非常不利,使用钉钉每一条信息可以精确到人,条例清晰,随时可查这一点也是公司使用钉钉最重要的一点。7.最后一点,钉钉使用界面与微信基本差不多,便于大家学习接受使用。

通过仔细研究学习,权衡利弊。最终结论是,钉钉可以为公司所用,并且越早使用越好!

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