"SEC | S20W2 | Análisis de datos con Hojas de cálculo de Google: (Fórmulas avanzadas de Excel y tablas dinámicas).

_{Diseñado en Canva}

Seguimos avanzando en esta segunda semana en el uso de una herramienta tan poderosa como las hojas de cálculos de excel, después de chequear la clase enfocada principalmente al input de formulas en las hojas de excel y análisis de datos de acuerdo a nuestro condicionamiento previamente establecido en las formulas, presento mi participación.

Explique lo que entiende por Fórmulas avanzadas de Excel y muéstrenos dónde se encuentran las fórmulas avanzadas, como la función de búsqueda y la función lógica, en Excel con capturas de pantalla claras.

La formulas avanzadas se refieren a ecuaciones algebraicas complejas, que la maravillosa herramienta de excel las puede resolver en segundos, introduciendo correctamente los comandos que conllevan estas formulas avanzadas en las hojas de cálculos, podemos resolver innumerables operaciones avanzadas en una misma hoja de calculo creando condiciones si una dependen de los resultados de otra, y así visualizar mejor el resultado final

Función Búsqueda

Con esta función podemos encontrar rápidamente los elementos de interés en un rango de datos en una tabla, colocándolo en otra tabla en la columna de interés. Esta función es muy fácil encontrar en la hoja de excel para ello vamos a la barra de herramientas, le damos click a formulas, y se desplega el menu inmerso en formulas.

_{Como encontrar función búsqueda en la hoja de calculo}

Función Logica

Con esta maravillosa función podemos evaluar una variedad de condiciones, dependiendo de lo que deseemos. Esta función es muy fácil encontrar en la hoja de excel para ello vamos a la barra de herramientas, le damos click a formulas, y se desplega el menu inmerso en formulas.

_{Como encontrar función lógica en la hoja de calculo}

Escriba la fórmula de la función IF para calcular el total, la puntuación media y la calificación de los alumnos que se indican en la tabla siguiente. .

Suma total

Antes de todos vacíe los datos en mi hija de calculo. La operación total de una fila o columna la podemos encontrar de varias formas, yo la hice del paso a paso que nos permite verifica el rango seleccionadas a sumar, esto es muy bueno para las personas que comienzan a conocer la herramienta excel para ello me fui a la barra de herramientas, luego di click a formulas, y luego click a matemáticas y trigonometría, y allí busque la función suma, le di click se me desplego un cuadro seleccione el rango de datos a sumar.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Función promedio

Para la función promedio realice el mismo procedimiento que para la suma total, me fui a la barra de herramientas, le di click a formulas, esta función la ubique en las funciones usadas recientemente, ubicada en la celda donde deseo esta función seleccione los datos.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

Calificación.

Para obtener la calificación de los alumnos, utilice la función IF en la siguiente formula : =SI(S6>=90, "A", SI(S6>=70, "B", SI(S6>=49, "D", SI(S6>=49, "D", SI(S6>=40, "E", "F"))))), utilizando el siguiente rango de evaluación asignado a cada grado.

90 -100 = A
89 - 70 = B
69 - 59 = C
58 - 49 = D
48 - 40 = E

Para ello me ubique en la fila de la evaluación de Simonnwigwe en la celda y alli coloque la formula en la barra función como indican la flecha azul, y de allí arrastre la formula para el restos de filas, arrojándome el valor del grado de cada uno.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

Analice brevemente cuatro operadores de función IF que ha aprendido y díganos sus funciones y cuándo debemos usarlos.

Los operadores de las función IF nos permite realizar comparaciones de acuerdo a una condición que establecemos, resultando en verdadero o falso, cumple, no cumple, entre otras condiciones que nosotros establecemos, los operadores que mas uso y conozco de la función IF, tenemos:

IF para funciones lógicas de comprobación, de alguna condición que establezcamos de acuerdo al caso, como verdadero, falso, cumple, no cumple entre otros.
IF para comparaciones, por ejemplo condiciones de Igualdad X=Y , entonces la operación cierra por ejemplo, IF para determinar si una variable es mayor X>Y , ocurre un procedimiento, IF para determinar si una variable es menor X<Y, ocurre otro procedimiento.
IF dentro de operaciones matemáticas creando una condición.
IF para el llenado de valores en una tabla de toma de datos.

Los operadores de IF se utilizan mucho en procedimientos de trabajos en el area donde laboro para la toma de decisiones en tiempo real en las operaciones en campo, como apertura de válvulas, densidades de fluidos, captura de información, entre muchas mas.

Sobre la base de los datos que se indican a continuación: Cree una tabla dinámica que muestre (vea) las ventas totales por producto, arrastrando las áreas Filas, al área Columna y Ventas al área Valores. Por favor, queremos ver los pasos que sigue para agregar su tabla dinámica.productRegion

Tablas dinámicas herramientas muy útiles de las hojas de cálculos para presentar Informacion de manera resumida.

Primero vacié en la hoja de calculo los datos a partir de los cuales voy a crear la tabla dinámica. Luego me ubico en la barra de herramientas superior le doy click a insertar, tabla dinámica, y selecciono de una tabla o rango, ya habiendo seleccionado el rango de datos que quiero en la tabla.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

Luego se abre una ventana confirmando los datos seleccionados para la crecaion de la tabla dinamica.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point}

Aparecen los campos de la tabla dinámica allí selecciono los que deseo presentar.

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Finalmente tengo mi tabla dinámica que puedo ir personalizándola el formato, funciones..

_{Capture de pantalla de mi hoja de calculo editada en power point.}

Y seguimos aprendiendo en este provechoso curso de las hojas de cálculos herramienta fundamental en nuestro desempeño laboral, profesional.

Aprovecho la oportunidad e invito a mis amigas @paholags, @damisvilladiego, @fannyescobar y @kouba01 a unirse a este ameno concurso, les comparto el Link

Imágenes tomadas con mi HONOR X6a PLUS, editadas en Picsart

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paholags (77) · 3 months ago

¡Holaaa amiga!🤗

Te cuento que tu publicación me hizo viajar al segundo semestre de mi carrera cuando estaba cursando Estadística I jajaja y es que, en ese momento nos estaban enseñando a aplicar las Fórmulas Avanzadas y, a mí me fue pésimo en esto porque me costó un mundo entender pero, tu en esta publicación lo explicas de una manera tan entendible que, hubiese sido sensacional tenerte como profesora en ese momento para evitar todos esos malos entendidos que tuve jajaja.

Te deseo mucho éxito en la dinámica... Un fuerte abrazo💚

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steem-seven (66) · 3 months ago

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graceleon (79) · 3 months ago

muy buena explicación de la consigna amiga; el paso a paso de cada proceso es muy instructivo y cualquiera podría aprender de tu mano.
Creo que en la tabla pivote no terminaste el ejercicio. osea la consigna decia que productos fila y región en columnas. solo te faltó arrastrar y listo.
exitos en el desafio.