시간관리 첫걸음부터라고 일일계획의 중요성을 언급하면서
일일계획 수립의 절차는
1.장기목표와 그와 관련된 단기목표를 세운다.
2.장기적인 중요도와 단기적인 긴급함을 기준으로 장단기 목표사이에 우선순위를 정한다.
3.자신의 신체리듬을 파악하고 컨디션이 가장 좋은 때를 기준으로 '이상적인 하루'를 설계한다.
4.목표,우선순위,이상적인 하루라는 3가지 기본 원칙에 기초해서 하루의 계획을 세우고
이를 종이에 적는다.
key point! 글로 적는 것이 중요하다.
계획의 수립은 목표에서 출발한다.
단계별로 목표를 설정하는 방법
효율적인 목표수립의 조건
-목표는 까다로워야 한다.
: 까다로운 목표가 있어야 최선을 다하고자 하는 동기가 생긴다.
: 쉬운 목표를 세우자 마라, 자신을 기만하게 된다.
- 목표는 성취가능해야 한다.
- 목표는 구체적이면서 측정이 가능해야 한다.
: 운동을 더 많이 하겠다 (x)
운동을 주 3회 하겠다.(0) - 목표에는 데드라인이 있어야 한다.
-목표는 관련된 사람들이 동의할 수있는 것이어야 한다.
-목표는 글로 적어놓아야 한다.
: 항상 눈에 띄는 곳에 붙여놓고 정기적으로 목표를 되새긴다.
-목표는 유연해야 한다.
: 외부환경이 부정적으로 바뀐다고 해도 목표를 서둘러 낮추지는 말라.
조금만 힘들어져도 목표를 계속 낮추는 습관이 들지도 모르기 때문이다.
목표들의 우선순위 정하는 방법
- 우선순위 매트릭스 활용 : 중요도,긴급함 각각 1,2,3점을 주고 비중에 따라 우선순위설정
-이상적인 하루를 위한 일일계획수립
: 조용한 시간을 갖는것이 매우 중요.
효율적인 시간계획을 위한 주요 원칙
1.어떤일이든 장기적인 모표를 세우면서 시작하라.
2.하루동안 이루어지는 모든 활동은 목표와 연관되어 있어야 한다.
3.목표에 대한 기여의 정도에 따라 각 활동들의 우선순위를 매겨라.
4.자신의 신체리듬과 우선순위에 따라 각 활동들의 일정을 짜라.
5.예기치 못한 방해와 위기가 있더라도 최대한 계획에 따라 활동하다.
구체적인 시간기록표 작성법
1.오늘날짜를 적어라.
:3~6가지 핵심목표, 즉 오늘 이뤄야만 하는 일들을 적어라. 각 데드라이도 정하라.
2.하루 동안 하는 일을 각각 기록하라.
3.시간을 기록하라.
4.모든 항목에 우선순위를 매겨라.
5.스스로 평가하라.
