改善关系的两个沟通方法:以“第三个想法”和理解为核心
以下思路来自于得到app职场圈,脱不花讲两封信的例子。
良好的沟通是维系关系、解决冲突、提升效率的关键。很多人在沟通中往往由于情绪化表达、缺乏同理心或以自我为中心,导致关系的恶化。
一、方法一:用“第三个想法”化解矛盾,提升情感温度
- 什么是“第三个想法”?
“第三个想法”是指在沟通中,避免直接表达自己的第一反应和第二反应(通常是情绪化、指责性或过于直白的想法),而是换一个角度,通过委婉、幽默或中立的方式表达,以缓解冲突和提升互动氛围。
为什么“第三个想法”有效?
- 避免情绪对抗:第一反应和第二反应通常带有批评或指责,会让对方感到防御甚至反击。
- 营造轻松氛围:用幽默或中性化表达,既能传递信息,又不会让对方感到尴尬或被冒犯。
- 增强关系的积极情感:巧妙的表达会让对方感到理解和宽容,促进双方的情感联结。
- 实践案例:如何用“第三个想法”化解矛盾?
在得到app职场圈中脱不花讲了一个例子:在一个脱口秀中有一个段子。
“我自己结婚5年,我父母结婚50年了,于是我请教我爸爸,究竟有什么维持婚姻的秘诀?我爸爸跟我说,跟太太交流,要管住自己的嘴,脑子里的第壹个想法,不要说;第二个想法,不要说;要多用第三个想法?”
为什么:
脱口秀演员举了个例子:一家人出去游玩,太太负责把饮料放进新买的冷藏箱中,等到目的地了,才发现里面的东西一点都不冰,原因很简单,太太没有在冷藏箱里面放冰块或者制冷剂。
这事,丈夫第壹个想法是1.你怎么没在冷藏箱里放冰块?(潜台词,你的错)2.第二个想法是,怎么会有人不知道冷藏箱里需要放冰块?
如果按第一和第二个说法,大家不会开心。
第三个想法是,丈夫可以骂骂咧咧的说,“这什么破冷藏箱,一点都不制冷……”大家皆大欢喜
案例回顾:冷藏箱事件
- 第一反应:你怎么没放冰块?(直接指责)
- 第二反应:怎么会有人不知道需要冰块?(带有轻蔑的语气)
- 第三反应:这什么破冷藏箱,一点都不制冷!(幽默化表达)
通过“第三个想法”,问题得以委婉处理,避免了冲突,同时也传递了对事件的关切。
如何应用?
- 停顿三秒:在表达第一想法之前,稍作停顿,为自己提供反思时间。
- 转换视角:从对方的立场考虑问题,避免强化对方的防御情绪。
- 用幽默中和情绪:选择轻松的方式表达不满,例如用玩笑或第三方责任来缓和场面。
- 练习“第三个想法”的步骤
- 识别自己的第一反应:记录下自己在沟通中第一时间想表达的内容。
- 模拟替代表达:在不破坏关系的前提下,将表达转化为第三个想法。
- 例如:当孩子考试没考好,第一反应可能是“怎么考得这么差?”第三个想法可以是“看来这次的题目真的太难了,我们一起来看看怎么解决吧。”
- 总结效果:在日常生活和工作中尝试多次,并观察对方的反应。
二、方法二:理解员工而非要求“主人翁意识” - 为什么不要强求“主人翁意识”?
“主人翁意识”是一个常见的管理理念,意图让员工像对待自己财产一样对待公司事务。但这种要求常常适得其反。员工的本质角色是职场中的执行者,而非利益直接相关的“主人”。强求“主人翁意识”,可能会导致员工反感或敷衍。
核心问题分析:
- 角色冲突:员工并非企业的实际所有者,对企业的情感投入有限。
- 不切实际的期望:大多数员工按部就班是常态,指望他们像创业者一样主动投入并不现实。
- 管理者的偏差:强调“主人翁意识”时,管理者容易忽视员工的真实需求和实际困难。
- 以理解为核心的沟通策略
案例回顾:洛克菲勒与油田经理的对话
- 错误方式:要求经理像主人一样管理油田,忽视了经理的实际困境。
- 正确方式:通过理解经理面临的问题,提供支持与解决方案。
如何实现以理解为核心的沟通? - 承认员工的局限性:员工的能力和动机可能不足,需要帮助他们找到更好的解决方法。
- 提供实际支持:管理者应在资源、流程和激励机制上给予员工更多支持,而非单纯提出要求。
- 建立信任关系:通过聆听和尊重员工的意见,建立良好的上下级信任。
- 实践“理解沟通”的具体方法
步骤一:识别困难
通过开放式提问了解员工的真实想法:
- “在完成这个任务时,你觉得最大的挑战是什么?”
- “有哪些资源或支持可以帮助你更顺利地完成工作?”
步骤二:提供支持
根据员工的反馈,为他们提供实际的帮助: - 如果员工缺乏技能,可以安排培训。
- 如果任务繁重,可以优化流程或分配更多人力。
步骤三:关注成果而非动机
员工的主动性因人而异,不必过度强求。管理者应聚焦于任务是否完成,而非员工是否具有“主人翁意识”。
三、结合两种方法改善关系的综合应用
- 在生活中:构建和谐关系
- 情境:家庭冲突、朋友争执。
- 策略:用“第三个想法”替代情绪化表达,以幽默和宽容化解矛盾。
- 效果:减少争吵,提高互动质量,营造积极的情感氛围。
- 在职场中:提升团队协作
- 情境:管理员工、解决团队问题。
- 策略:理解员工的困难,提供实际支持,避免不切实际的期望。
- 效果:增强员工信任感,提升工作效率,减少管理阻力。
思考与行动
思考:
- 在沟通中,你是否常常说出情绪化的第一反应?
- 你是否经常对他人提出超出实际能力的期望?
- 你是否善于站在他人角度思考问题?
“第三个想法”和“理解为核心的沟通”是改善人际关系和管理效率的两大法宝。前者通过幽默和宽容化解矛盾,提升情感温度;后者通过换位思考和支持机制,让团队协作更加高效。这两种方法不仅适用于家庭、朋友之间,也能在职场中大显身手。
沟通的本质不是赢得辩论,而是促进理解与合作。用正确的方法沟通,每个人都能成为关系中的“润滑剂”,让生活和工作更加顺畅和高效。